会后工作_

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1、会后工作_本文讲解并描述的是日常工作会议主要流程之三：会后工作。提到了会中工作所要留意的几个事项，详情请阅读本文。1．会议文件资料的立卷归档1)会议文件的收集整理工作(1)确定会议文件的收集范围。(2)选择收集会议文件的渠道。(3)运用收集文件的不同方法。2)会议文件的立卷归档把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。2．会议经费结算工作(1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。①应在会议通知或预订表格中具体注明收费的标准和方法。②应注明与会人员可采纳的支付

2、方式(如现金、支票、信用卡等)。③如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。④开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。假如有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。(2)在订购各种设备和享受服务时，应把握付款的方法和时间。3．支配与会人员返程案例天地公司邀请全国的客户到______参与风韵公司新开发的系列化妆品的洽谈订货会。秘书初萌负责支配与会人员的返程工作，初萌想先解决简单预订的近处与会者的车票问题，再慢慢解决北京等远地难以解决的车票预订问题，而且她想当然地认为，只要为大家尽可能预订火车硬卧票就行了。结果，部分代表因不能准时拿到返程

3、的车、机票而对主办方非常不满。有些代表拿到票后，又要求更换车票或退票，结果闹得大家不欢而散，使洽谈订货会的工作成果大打折扣。分析会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参与的会议应依据会议的长短、外部与会人数多少等状况及早支配好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点1．提早做好与会者的票务登记预订工作(1)应依据会期长短、外地与会人数多少等实际状况和人员的返程事宜，及早支配好外地与会者的行程。(2)要事先了解外地与会人员对时间支配、交通工具的要求，敬重他们的意愿。(3)一般状况下，要按先远后近的次序支配返程机票、车票的预订事宜，要把握交通工具的航班、车次等状况，

4、尽早与民航、铁路、大路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。(4)届时应编制与会者离开的进度表，支配好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应支配有关领导同志为与会人员送行。2．关心与会者提前做好返程预备(1)提示与会者准时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。(2)提示与会者准时与会务组结清各种账目，开好发票收据。(3)关心与会者检查、清退房间，避开遗忘各种物品。(4)预备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。(5)关心部分与会者托运大件物品。4．会议总结总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩

5、效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。(1)会议工作总结要依据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对比检查。总结工作的方法如下。①检查会议目标的实现状况。②检查各个小组的分工执行状况。③将员工自我总结和集体总结相结合。④以总结阅历、激励下属、提高工作水平为目的。(2)决定会议效果的主要因素有以下几个。①是否具有召开会议的必要。②会议预备得是否充分。③议程是否科学合理。④主持人的力量水平。⑤是否严格掌握了会议人数。⑥与会人数是否达到了有效沟通信息并形成有效决议的最低限度。更多信息请查看文秘学问...