经理睬议_

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1、经理睬议_一、经理睬议的基本特点1。经理睬议就是具有经理身份的人讨论和决定企业经营管理事宜的会议。2。落实董事会已确定的企业目标和方针,并通过具体的管理经营活动体现出来。3。经理睬议受董事会议的掌握,在不违反董事会所确定的目标和原则的前提下,有权决定和处理企业管理经营活动中所遇到的一切问题。4。一般由负责全面工作的经理以例会的形式召集。也可由任何一名经理或部门领导提议召开,讨论决定公司的重要决策、工作部署、上报文件等重要工作。二、需要留意的问题与部门会议不同,经理睬议的参与者是各个部门的经理,会议

2、的内容往往是商量、讨论企业在经营管理方面的事务,是比部门会议高一个层次的会议,因此,提高经理睬议的效率就更为重要。事实上,在前面“如何提高部门会议的效率”中提到的一些问题,如:会议时间的选择,会议冲突的化解等同样适用于提高经理睬议的效率。当然,会议的参与者不同,会议的内容不同,提高会议效率的方法也就不同。会前会议的坐次:圆桌会议是解决问题并能让全部人享有均等与会权利的最佳方式。所以,假如有可能,可以考虑采纳圆桌方式。假如参与会议的人较多(约9人~20人),可以用法u字形桌,这样最便利与会者沟通。对

3、于不得不用法长方形桌开会的人而言,___最好坐在较长一边中间的位置。这样使得___能接触到较多的人,也可使商量重心集中。要奇妙地掌握“好发言者”的说话时间,可让他们坐在___两侧。让他们有较少的机会直视___,可以削减其发言时间,增加其他人的发言机会。___也有机会多留意其他发言者。2。开场白的预备好的开场白可以使会议很快步入轨道,是会议胜利的基石。所以会议___应在开会之前预备一个好的开场白。经理睬议通常要就某些问题进行商量,开场白应点明主题,___可以依据下面的小学问来检查自己所设计的开场白。

4、3。___的开场白(1)清晰地将问题、商量的目的与步骤向与会者陈述。(2)为与会者供应下列资料。a.问题产生的背景因素;b.目前的状况;c.一般所认为的起因;d.问题若无法解决则可能产生的后遗症;(3)寻求应对之策的难处。a.问题所触及的范围;b.已知的难处;c.应对之策所应符合的标准(金钱、时间、资源、政策等)。(4)指定会议记录人。(5)征求对议程支配的相关看法,使与会者对会议进程无异议。4。会议议程设计好的会议议程设计有助于商量上轨道,也就是能在预定的时间内商量相关议案详情。同时,好的议程设

5、计可以避开商量离题,系统地关心与会者一步步达到目标。设计支配会议程首先要明确此次会议有多少个议题。假如是多个议题,要明确议题之间的相互关系,每个议题预备通过哪几个议程来实现;各议题在议程支配上是否有交叉重叠;各议程之间的转换和连接等。总之,___在开会之前,应做好会议的议程设计,并在开会之初向与会者阐明,征求与会者看法,使与会者对会议议程无异议。会中除了在部门会议中提到的“扮黑脸”者的重要性及看法冲突的化解外,在经理睬议中还应留意以下几点。1。发言时间的安排讨论表明,造成小型会议沟通不良的关键,在

6、于时间安排不当。相反,效率较高的会议在时间安排上也较为均衡。由于经理睬议是由各个部门的经理参与,人数相对来说不是许多,所以下面给出一个抱负的6人会议的发言时间安排比例,以供参考。___——25%;会议记录员——15%;v成员甲——15%;成员乙——15%;成员丙——15%;成员丁——15%。2。会议进度的把握会议进度的把握,一直被认为是___的重大责任。假如会议进度把握不好,则会议很难达到其预定目标,会议也就很难起到其应有的作用。如何有效地掌握会议的进度呢?(1)掌握发言时间。有太多的“饶舌者”可

7、能会使商量超过预定时间。这些人话虽多,内容却可能无关紧要或无重点。___应观看哪些人有这种毛病,在请其发言时,要求尽可能简短扼要。发言者如重复已经说过的话,___适当提示或制止,由于时间掌握不当,会降低会议效率。(2)在会中尽量削减与议题无关的争论与商量。(3)可以实行有声互动法和无声互动法掌握会议进程。有声互动法:某些示意性的话语或声调,可以鼓舞发言者连续发言或示意其该闭嘴了。通常面带微笑地说:“嗯”、“对!我了解”、“不错!连续讲”都是对发言者的正面回应。相反,假如面无表情地摇头,或是说:“哦

8、!是这样吗?”就示意发言者应当停下来,思索一下其论点。以上这些示意性的话可以关心___奇妙地掌握与会者的发言时间及内容。无声互动法:无声互动也是把握会议进程的一种方法。主要包括:点头、转移视线、微笑、以目光示意“连续讲”或“该闭嘴了”。其他肢体动作有:以手敲桌,示意“说得好!”或“然后呢?”而转变坐姿或跷腿则可用以示意“快失去耐烦了”以及感到挫折。适度地运用无声示意法,对会议掌握有显著的功效。3。结束会议很多会议经常超过原定的结束时间,而在与会者不得不离席的状况下,才草草结束,这事

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