xx酒店管理公司招标采购管理手册

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1、荣盛酒店经营管理有限公司招标采购管理手册阿尔卡迪亚大酒店HomeInns&HotelsManagementCo.目录第30页共43页荣盛酒店经营管理有限公司总则3第一章组织机构及职责3（一）名词释义3（二）招标、采购组织机构4第二章采购形式及权限划分8（一）招标业务范围及必备条件9（二）酒店管理公司、直营酒店招标、采购对象划分12（三）采购等级划分12（四）采购形式与审批权限13第三章招标、采购工作相关文件的上报14（一）关于招标、采购方案及表格14（二）对上报公司的招标、采购相关文件上报时限划分如下16（三）招标、采购文件

2、上报、审核、审批设置表16（四）招标、采购相关文件的审批17（五）各级部门审核、审批时限的划分20第四章招标文件、投标保证金、标底、限价22（一）招标文件的若干说明23（二）投标保证金24（三）标底与限价24（四）　招标人不予受理或应作废标处理的投标文件。25第五章收标、开标、评标、定标、公布26（一）收标和开标。26（二）开标和评标。26（三）定标和公布。27（四）具体评标方式、原则、方案、标准。28第六章招标工作程序及样品封样核准程序29（一）招标工作一般按下列程序进行29（二）样品封样核准程序29第七章采购工作准则及职

3、业要求31第八章奖罚措施33（一）违反职业道德33（二）违反操作规定34（三）奖励措施35（四）奖罚程序36第九章附则37（一）本制度由公司采购部负责解释、修订和补充。37（二）本制度由公司采购部监督各级采购部门实施。37（三）本制度自签发之日起开始实施。37总则第30页共43页荣盛酒店经营管理有限公司为了规范酒店管理公司及直营酒店招标、采购行为，防止招标、采购工作中的腐败，保障公司的根本利益，特制定本《招标、采购手册》。第一章组织机构及职责（一）名词释义1、与公司机构相关的名词释义1、1“公司”指廊坊荣盛酒店经营管理有限公

4、司。1、2“直营酒店”指廊坊荣盛酒店经营管理有限公司分管的各单体酒店。1、3“采购人员”包括公司采购部人员、各直营酒店采购部人员、及其它部门直接或间接参与招标、采购工作的人员。2、与招标、采购形式相关的名词释义2．1“公开招标”是指招标人通过报刊、电话、广播、网络等大众传播媒介，公开发布招标公告，使项目信息广为人知，从而吸引有兴趣、有能力的潜在投标人参与投标竞争，并最终选择中标单位，达成合约的招标方式。2.2“邀请招标”是指招标人根据已有的信息和经验，有针对性地邀请数家具备承担包括但不仅限于酒店固定资产、物料用品、原材料等招

5、标的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织参与投标竞争，并从中选定中标人，达成合约的招标方式。2.3“议标“是指投标人在某些不宜采用公开招标和邀请招标的特定任务时，直接与有能力的单位进行协商谈判，以求达成合约的招标方式。2.4“直接采购”是指由公司采购部或直营酒店采购部进行厂家询价、谈判工作，并通过“三比一算”等方式确定供应商。3、报告及表格类释义3.1采购计划表，是指筹备期、运营期各直营酒店根据酒店规划参数拟定需要采购物资的名称、规格、数量、技术要求、进场时间（生产周期）等。3.2招标方案，是指公司采购部拟定关于招标操作相

6、关的工作内容，如招标范围、招标形式、拟选投标人、投标单位考察及招标组织等内容。3.3“定标报告”第30页共43页荣盛酒店经营管理有限公司是指公司或直营酒店的招标工作结束后，由招标主持人以报告形式将招标情况上报至最终审批组织或审批人审核。（二）招标、采购组织机构1、机构设置及成员公司设立招投标委员会、评标小组（或称评委，下同）和监标小组，依据本手册和有关要求进行各项招标工作，其他部门或人员不得以违反法律法规及本手册的任何方式干预招标工作。招投标委员会、评标小组、监标小组等为非常设机构。评标小组、监标小组人数应为单数。1.1公司

7、招投标委员会是招标、采购过程中实施工作指导和监督的管理机构，是公司及直营酒店招标、采购工作的最高管理机构。委员会成员不得少于3人，原则上招投标委员会成员不参与评标工作，招投标委员会成员由董事会确定。1.2公司采购部是公司招标、采购工作的常设机构，负责公司战略采购、集中采购的实施和对直营酒店权限范围内的招标、采购工作实施工作指导和监督的管理机构。由采购主管及采购专员组成，采购部人员不参加评标工作。1.3直营酒店招标、采购领导小组是直营酒店招标、采购过程中实施工作指导和监督的管理机构，由直营酒店总经理及相关运营部门负责人临时组建

8、。1.4直营酒店采购部是直营酒店权限范围内的招标、采购工作的主要实施者，必须服从于公司采购部领导，同时配合公司采购部完成各项招标、采购工作。由直营酒店采购经理及采购专员组成，采购部人员不参加评标。1.5酒店管理公司审计部有权对公司及直营酒店从事的任何招标、采购项目活动进行监督和指导。有权监