(企业)易用软件使用手册

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1、易用系列软件网站首页            北京通达易用软件有限公司公司网址：http://www.eysoft.net电子邮件：service@eysoft.net商务电话：400–700–7576第一章引言21.1引言21.2安装环境3第二章安装/删除/恢复软件42.1安装软件42.2删除软件及恢复数据7第三章设置说明93.1启动软件93.2初始化设置113.2.1基础设置113.2.2部门设置133.2.3工种设置143.2.4班次类型153.3项目管理163.3.1项目类型：163.3.2项目设置：183.4会员卡管理193.5商品管理203.6员工管理21第四章日常使用

2、224.1前台收款员操作224.1.1启动软件224.1.2新增会员操作254.1.3已有会员充值、充次操作254.1.4散客/会员单操作264.1.5收银274.1.6卡有效性274.1.7券及客户信息284.1.8考勤294.2经理、财务、库管操作294.2.1预约管理（经理）294.2.2短信平台（经理）304.2.3财务管理（经理/财务）304.2.4库存管理（经理/库管）31第五章外部硬件的安装345.1手持扫描设备、刷卡器、键盘的安装345.2打印机的安装345.3摄像头的安装36第一章引言 1.1引言 欢迎您使用易用管理系统。易用管理系统是专门为服务、商贸企业设计。

3、涉及各种经营管理业务和流程，为服务、商贸企业规范管理、优化业务流程、提高服务质量建立了标准和规范。 易用管理系统的主要功能分五大块：收银、计费点单、日常统计、库存、会员。其他辅助功能包括：场地预定、储物柜、员工管理，代金券管理，短信平台，计时计次消费，考勤管理，提成管理，积分管理。 1收银1.1零售管理：包括商品货号或拼音速查、条码扫描、客显、小票打印、指定提成员工等；1.2支付管理：支付方式有11种，主要包括现金、应收款、银联、信用卡、会员储值卡、会员计次卡等；1.3促销优惠：设定针对任意类别会员、任意消费项目、任意类货品的折扣，特殊日期对所有顾客的自动打折优惠等；1.4商品特

4、价：针对某一种商品或者全部商品进行特价；1.5特惠或免单：有权限的管理人员可以对特殊客人做特惠或者免单，并留下详细记录； 2计费点单2.1计费管理：包括各种项目的计时收费、计次收费、最低消费、额外服务等，项目还可以设置不同时段的收费标准等；2.2点单管理：针对台位加单、退单、并单、分单、转单、查询状态、合计、结账等； 3日常统计3.1流水报表：详细列出当日或当月经营收入情况，包括现金收入、会员卡办理、持卡消费、折扣免单信息等；3.2各种小票打印：包括换班单、流水帐、预打单、结帐单、打烊总结报表等；3.3操作日志：包括系统运行情况、各操作员的详细操作记录，并指出系统运行中的各种异常

5、情况； 4库存4.1商品进销存：入库、出库、销售、在库、货品总值、盘点、样品、损耗、丢失统计；4.2出入库可以采用“简单直观”或“出入库单”两种形式，支持互联网出入库单传输；4.3库存查询：每种商品的销售量记录、出入库记录、修改记录等，按每天、每周、每月、等任意时间段之间的货品出入库、销售量统计并打印； 5会员管理5.1会员档案信息管理：包括会员的姓名、照片、电话、手机、生日、公司、会员的爱好、会员的消费记录、会员积分、主附卡等。会员信息的内容可以自由配置；5.2灵活设置各种会员卡(储值消费；预存次数，消费减扣；享受折扣优惠；年卡，季卡，月卡，计次卡：在卡的有效期内，无限次消费；

6、消费积分；预存时间，消费减扣；会员折扣：只对会员打折优惠)；5.3过期会员、生日会员的筛选、会员信息查询等；5.4短信、电子邮件的发送； 6场地预定6.1消费项目的预定：消费项目的场地预定功能；6.2包场：顾客可以把某台位或场地在某一固定时间段内买断消费，这特定时间段之间该场地被其固定占用；6.3场地预定的押金管理，包括入账和出账； 7储物柜管理7.1储物柜设定：设置储物柜数量、可以设置年、半年、季度、月、周、日不同时间长度的收费标准；7.2储物柜的租用：会员或者散客租用储物柜的管理，并与会员信息相关联，到期提醒，添加会员租用备注信息；7.3储物柜的押金管理，命名与损坏管理；8员

7、工管理8.1权限管理：系统为每一位员工设置不同级别的权限以及密码，细化到每一个模块的每一个按钮，员工只能在权限允许的范围内对计算机进行操作；8.2换班管理：换班时能打印详细的换班单，记录收银员上班时间内收到多少现金、会员刷卡消费多少，各种货品销量是多少等；8.3考勤管理：系统可以详细记录员工每天的工作时间，提供考勤记录；8.4员工业绩统计：详细记录每个员工的工作量，以实现月底考勤奖的合理管理；9其他9.1短信接口：可进行群发信息，并可定制自动或手工发送给指定的客户；9.2门禁接口