数据库--职工考勤管理信息系统

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1、目录　　1概述11.1设计背景11.2研究目的11.3理论基础的分析21.4预期结果和意义22需求分析22.1功能需求22.2数据流图32.3功能模块图42.4系统数据流程图43概念结构设计53.1局部E-R图53.2整体E-R图84逻辑结构设计94.1关系模式94.2数据关系图95物理结构设计105.1存储记录结构设计105.2创建索引126数据库实施136.1建立数据库136.2数据表的创建136.3建立存储过程166.4创建触发器177数据库运行和维护198结论19191概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复

2、杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式

3、或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的

4、考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。19（4）节省考勤管理的成本。（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。（6）对系统提供必要的权限管理。（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.3理论基础的分析本设计利用server2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考

5、勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。2需求分析2.1功能需求(1)数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2)考勤管理19包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作

6、。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3)加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。(4)请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2数据流图数据流图如图2.1所示加班请假请假信息职工加班信息NNMM出差记录出差统计MMNNM出勤月统计出勤记录N2.1数据流图192.3功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图职工考勤管理信息系统员工

7、基本信息出差记录出勤记录请假记录月统计加班记录2.2功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图各种统计信息管理人员考勤员员工经理审批月度员工考勤统计请假、值班、出差记录上下班时间安排员工出勤记录记录出勤时间2.3数据流程图192概念结构设计3.1局部E-R图（1）员工E-R图，如图3.1.1所示年龄姓名编号性别职工图3.1员工E-R图（2）图2.3.2为出勤E-R图年龄职工编号下班时间缺勤记录上班时间出勤记录图3.2出勤E-R图19（3）图3.3为出差E-R图出差编号职工编号结束时间缺勤记录开始时间出

8、差记录图3.3出差E-R图（4）加班E-R图如图3.4所示加班编号职工编号加班统计开始时间出勤记录结束时间3.4加班E-R图（5）请假E-R图如图3.5所示19请假编号编号结束时间请假统计开始时间请假记录3.5请假E-R图（6）月统计E-R图职工编号下班时间缺勤记录上班时间出勤记录3.6月统计E-R图3.2整体E-R图如图3.7所