某公司船务作业流程

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1、物料部工作指引文件名稱船務工作程序版次受控文件印文件編號頁次1/2分發編號生效日期1.目的:為确保出貨數據更為準确清晰,做出相應的準備,并預防出錯、少出、漏出的現象。2.適用範圍:本公司內部船務3.作業程序:3.1.接到新PO出口資料,將資料輸入<出口訂單計劃表>內,將資料發送給相關同事及部門.3.2.根據PO的出貨期通知跟單及生產部是否可以按客要求出貨期出貨,如可以請與香港船務同事做相關文件出貨.3.3.如是直接出口的PO要先將箱嘜資料及外箱包裝資料提供給香港船務同事訂櫃等做其它相關文件.3.4.產品要按出倉程序辦理出倉手續,將

2、產品放置到備貨區，以便裝貨。3.5.如產品走貨目的地是其它國家的則需要提前兩天預訂貨櫃或噸車，先要算出走貨產品的體積+5%空間＝預算體積，按體積在貨運公司訂相符的貨櫃或噸車，然後由貨運公司提供貨櫃車或噸車的司機資料，和貨物公司確定司機資料准確無誤後才可以給報關員。3.6.貨櫃到廠後,要先檢查貨櫃車廂內有無損壞/空隙/潮濕/地面肮臟等問題,如出現問題要求貨運公司換櫃,一定要在時間上允許下才可以換櫃.3.7.如產品走貨目的地是香港的則是安排由廠車（香港車）直接裝貨回香港,如特殊情況下可用快遞等運輸方式。核準審核制定XX印刷(東莞)有限

3、公司XX印刷(東莞)有限公司物料部工作指引文件名稱船務工作程序版次受控文件印文件編號頁次2/2分發編號生效日期3.8.裝箱單內容要如實,所有數量需要最少兩個人确認後才能作出依據(倉管/組長)紙的種類需依據實際情況填寫.做好裝箱單給貨倉負責人及部門負責人批核後，給廠務部負責的文員（走香港和其它國家的貨）。3.9.按裝箱單內容再做一份香港的PackingList給香港船務同事,做好PackingList後給貨倉負責人審批後傳真或E-mail給香港船務同事,如是走櫃需做貨櫃入櫃資料表和散貨入倉資料。4.0.如果是走櫃的就要另外做一份貨櫃

4、入櫃資料表,HK同事要按此份表開發票,要檢查無誤後才可傳真或E-mail給香港船務同事.4.1.裝貨時,要按出貨資料的數量和產品裝貨，要將貨物擺好,擺正,預防運輸途中散落貨物,并在走櫃前照相片,分別照貨櫃車身/車牌/及貨物擺放位置給香港船務同事.4.2.如果貨物箱數過于多,裝櫃貨一定要按箱順序排序,以便點數,如果需分櫃裝,要分箱號裝櫃,如第一櫃裝箱號為1-500箱,第二櫃裝箱號為501-1000箱,以此類推,不可混裝。4.3.走貨時,根據相關部門提供的箱嘜資料核對一下箱嘜有無錯誤,如有錯需及時通知相關部門.核準審核制定