程控发票机操作方法

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1、程控发票机操作方法一、设置操作1、设置发票起始号码：举例：新使用一卷发票，号码为000010001——000010100，把这卷发票号码输入到发票机。操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（18）——再按（功能）键——输入起始号码10001（发票起始号从第一个非零数字开始输入）——按（确认）键结束。（换发票时从新开始操作过程）2、设置发票张数操作：输入数字（19）——再按（功能）键——输入数字（100）发票张数——按（确认）键结束。（换票时输入另一种票的剩余张数）3、设置经营项目（能设置60个）举例：家具城在开发票时要设置各收费项目。假定部

2、门0（参展面积100平米交来一月份租金）为一项，部门1（工商管理费）为一项，部门2（电费）等。操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（22）——按（功能）键——显示屏会显示部门0——按（部门）键——输入（参展面积100平米交来一月份租金）这一项——按一下（合计）键——显示屏会显示部门1——按（部门）键——输入（工商管理费）这一项——按一下（合计）键——显示屏会显示部门2——按（部门）键——输入（工商管理费）这一项。如设置完毕按一下（合计）（确认）两键。注：若修改已设置好的经营项目，需用（22）功能重复上述步骤。4、设置收款员密码（密码最多输

3、四位，出厂密码为1111）举例：若需两名以上收款员，密码分别为2222和6666操作：把钥匙拧向（编程）状态——插入IC卡——输入数字（38）——按（功能）键——输入（1）号收款员——按一下（确认）键——输入2222（1号收款员密码）——按一下（确认）键。若输入第二位：输入数字（38）——按（功能）键——输入（2）号收款员——按一下（确认）键——输入6666（2号收款员密码）——按一下（确认）键完成。注：若修改已设置好的密码，需用（38）功能重复上述步骤。二、开票操作1、开机进入销售状态操作：把钥匙拧向（销售）状态——然后（开机）等待机器初始化，屏幕显示正

4、常后输入（收款员号码）——按（确认）键——输入（密码）——按（确认）键，进入销售状态。（开机时不能插卡）1、开具单项目发票举例：家具城给天坛家具公司开发票，月租金金额￥9000元[（参展面积100平米交来一月份租金）这一项目已在22功能状态下设置为部门0]。操作：把钥匙拧向（销售）状态——输入（收款员号码及密码）——输入租金（9000）——按（现金/确认）键——显示屏出现输入付款人单位字样时——输入（天坛家具公司）——按（合计）键完成打印。3、开具多项目发票（最多打印7项）举例：家具城给天坛家具公司开发票，月租金金额￥9000元，工商管理费￥800元，电费

5、￥178元。（参展面积100平米交来一月份租金设置部门为0）（工商管理费设置部门为1）（电费设置部门为2）操作：把钥匙拧向（销售）状态——输入（收款员号码及密码）——输入租金（9000）——按（小计）键——输入数字（1）——按（部门）键——输入管理费（800）——按（小计）键——输入数字（2）——按（部门）键——输入电费（178）——按（现金/确认）键——显示屏出现输入付款人单位字样时——输入（天坛家具公司）——按（合计）键完成打印。4、退票处理功能：由于开出的发票有误或不符合客户的需求，要求重新开票。在客户退回原票的情况下，将此发票在发票机内做退票处理，

6、在重新开票。举例：天坛厂家的票号码为10080，租金为8000元的发票不符合客户的要求，需要重新开具。操作：收回原发票，把钥匙拧向（销售）状态——输入（10080）原发票号码，——按（退货）键——输入租金（8000）元原发票金额——按（确认）键完成。5、废票处理功能：指发票机打出的空白发票或未完成的发票，发票的数据未存储在发票机内。举例：由于突然断电，打印了一半的发票（发票号为10009）需要在来电后将此张发票作废。操作：保存好发票联，把钥匙拧向（报表/报税）状态——插入IC卡——输入数字（13）——按（功能）键——输入（10009）发票号——按（确认）键

7、——输入数字（1）发票张数——按（确认）键完成。6、输入错票功能：发票票面号码与机打号码不一致，但发票已打出，发票信息已计入收款机中。错票不能报销，必须收好发票联，如及时做废票处理不会产生错票。举例：某票的票面号码为10045号，而机打号码为10046号，做错票录入处理。操作：把钥匙拧向（报表/报税）状态——插入IC卡——输入数字（17）————按（功能）键——输入（10046）错票的机打号码——按（确认）键——输入（10045）错票票面印刷号码——按（确认）键结束。7、定额发票销售的录入功能：当发票机因各种原因不能开具发票时，在税务局允许的情况下，纳税人

8、可以使用手写定额发票，在发票机可以正常使用时，纳税人需将这一部分定