刷卡考勤软件使用说明书

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1、刷卡考勤软件使用说明书一初始化及考勤部分1.1软件启动后界面如图1-1所示。图1-11.2请点击“初始化”按钮，与读卡器进行连接。连接成功后，读卡器会发出鸣声，程序进入如图1-2所示界面。图1-2如果初始化失败，请再次点击“初始化”按钮与读卡器连接。1.3教师进行考勤，点击上方“教师考勤”，进入考勤准备，如图1-3。图1-31.4教师进行考勤前的设置图1-4（1）在图1-4中“1”所示的下拉列表中选择任课教师（2）在“2”所示位置输入实验名称。（注意：相同的实验，不同的班级上机时，实验名称输入务必一致。例如：

2、周一上午计c074做第一个实验，教师输入的实验名称为“实验一”，周二上午计c075做相同的实验，教师输入的实验名称务必还是“实验一”）。（3）在“3”所示位置将进行本次实验的班级选中，选中班级后，课程会自动被选中。（4）在“4”所示位置设置本次实验上机和下机时间。（1）点击“设置完成”按钮，即开始考勤。（2）若两个教师同时进行考勤，在第一位教师设置完成后，第二位教师可进行考勤设置，操作方法重复（1）-（5）。1.5考勤过程中的提示。学生刷卡时，将实验卡置于读卡器上，会有以下几种刷卡提示：（1）刷卡成功后提示如

3、图1-5，同时读卡器会产生鸣声提示。图1-5（2）若不应该参加本次实验的同学刷卡，提示如图1-6，读卡器无鸣声提示。图1-6（3）若没有在数据库中注册的卡进行刷卡，提示如图1-7，读卡器无鸣声提示。图1-7（4）若使用非实验卡类型的卡进行刷卡，提示如1-8，读卡器无鸣声提示。图1-81.6结束考勤图1-9在图1-9中“1”所示位置选择要结束考勤的教师，在“3”所示位置勾选中结束考勤的课程名称，之后点击“结束考勤”按钮。1.7查看考勤记录和生成报表在图1-9中“1”所示位置选择教师后，在“3”所示位置勾选中课程

4、名称，点击“查看记录”按钮，即可查看该课程的考勤记录，如图1-10所示。图1-10点击图1-10中“生成报表”按钮，即可生成考勤记录excel报表。1.8清空考勤记录点击图1-10中“清空记录”按钮，可清空考勤记录。考勤记录一旦清空，则无法恢复。一般只有在该课程所有试验结束后，生成excel报表后，才需清空记录。二管理部分2.1设备管理点击图1-2所示界面上方“管理”下的“设备管理”，进入设备管理页面，如图2-1所示。图2-1对某设备的信息的添加，修改直接在表格中修改，点击“修改”按钮，即完成修改。2.2课程

5、管理点击图1-2所示界面上方“管理”下的“课程管理”，进入设备管理页面，如图2-2所示。图2-2课程管理界面如图2-2所示。（1）添加一门新课程。首先在添加“课程数据库”位置处输入该课程名称，点击“添加”按钮。之后再表格最后一行处，依次输入该课程名称，任课教师的教师号，上课班级。若有多名任课教师或多个上课班级，则重复该步骤。全部添加完毕后，点击“修改”按钮。（2）修改已有课程。在表格中找到要修改的课程信息，修改相应信息后，点击“修改”按钮。3.3学生信息导入点击图1-2所示界面上方“管理”下的“学生信息导入”

6、，在弹出的对话框中选择学生信息excel文件，如图2-3所示。图2-3点击“打开”按钮后，学生信息将导入数据库中。三新卡注册点击图1-2所示界面上方“新卡注册”，进入新卡注册界面，如图3-1所示。图3-1学生刷卡后，点击“读取卡号”按钮，即可读出该卡卡号，在“学号”处填写好该学生学号后，点击“注册”按钮即完成该卡的注册。四其他问题说明4.1软件应用环境说明：操作系统：windows2000/windowsxp/windows2003/windowsvista/windows7，数据库：SqlServer200

7、0（必须安装），其他：office2003（必须完全安装）。4.2教师部分，当某位教师某个课程的所有实验结束后，请务必在生成excel报表后，清空该课程的考勤记录。方法如1.8所述。4.3程序退出后，若要再次运行，读卡器需要重新启动，程序才能成功初始化。读卡器重新启动方法为：将读卡器与电脑相连的USB接口拔下，重新插上。4.4在考勤过程中，若出现实验卡始终无法读取的情况，请点击图1-2上方“退出登录”，退出程序，重新启动读卡器，重新运行程序。若问题依然存在，请联系管理员。4.5在刷卡过程中，程序给出的刷卡提示

8、在某些情况下会比较缓慢，以读卡器的鸣声为准，即读卡器若发出鸣声，则刷卡已成功。4.6一张实验卡只能注册一个学号，数据库中不存在的学号无法注册。若输入的学号在数据库中不存在，请与管理员联系。4.7新生入学后，按3.3所述步骤将学生信息导入数据库后才可进行实验卡的注册。存储学生信息的excel文件必须为如图4-1所示格式。图4-1第一行必须为xh，xm，bm，xb，每一列所对应内容必须依次为学生学号，学