柯桥区采购单位政采云协议采购操作指南

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1、柯桥区采购单位“政采云”协议采购操作指南（直接订购版）一、账户登录1.登陆政采云网站（www.zcy.gov.cn/）,点击网站右上角“欢迎来到政采云”登录界面。2.输入账号与密码、验证码。账号为区划预算编码+单位预算编码。密码为kq+区划编码。进行采购计划申请前需关联岗位、完善机构信息、完善用款账户管理、收货地址管理、发票配置管理等信息。13二、采购计划申请1.登陆政采云账户,点击“采购计划”。2.在采购计划管理中点击“采购计划申请”。133.采购计划申请填写。带*内容必须填写。组织形式选择“政府集中采购-委托本级集采”，采购方式选择“选择其他-协议采购-

2、直接订购”，备案方式选择“内网备案”。采购单位资料填写完成后，经办人点击“提交审核”至单位主管领导。二级预算单位还需行政主管单位审核。特别注意：“*采购目录”栏必须填写准确，填写错误的采购目录，会导致采购失败，需退回至最初状态进行重新申报。134.单位主管领导审核通过后，提交至财政局“业务归口科室”审核，审核分为初审和终审。135.财政局“业务归口科室”审核通过后，由财政局综合科审核。136.财政局综合科审核通过后，由区公管办（交易中心）审核。7.采购计划表审核完成。采购单位可以自行打印采购计划表。13三、协议采购（直接订购）步骤1.进入“政采云”账户页面后

3、，选择“采购计划”。在采购计划列表中，对采购计划进行分派。2.进入基础页面，点击“协议供货”。133.进入协议供货管理，点击“订购单创建”，点击“发起订购”。4.填写订购单。从商品库添加商品，完成后“提交商品”。选择协议供货商，添加收货人及收货人信息，采购计划信息中的数量等，填写完成后点击“提交”。13135.经办人将订购单填写完成后，提交至采购单位的主管领导审核，通过后发送至指定的协议供货商，等待协议供货商确认订单（状态为“供货商待确认”）。6.协议供货商确认并起草合同。137.协议供货商将合同提交至采购单位审核。采购单位对采购合同进行审核，并填写审核意见

4、。特别提醒：“备案信息：是否自动备案”应点击“否”，以便完成下一步骤。138.采购单位将盖有供需双方的合同扫描件、验收单扫描件上传后，点击备案。备案后显示“备案中”。9.采购合同公告自动同步至外网。本次采购整体流程结束。采购单位凭借相关资料(采购计划表、合同、验收单)在财政报账。商品是否在协议采购类目内，步骤为登录https://hall.zcy.gov.cn/，切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找到的商品（有具体的品牌、型号）。采购单位信息入驻请联系区财政局信息中心84127157；采购计划业务科室审核联系方式是：区财政局相关业务科室分管人员；采

5、购资金审核联系科室是区财政局综合科84125907；采购方式审核联系科室是区公管办（公共资源交易中心）招标采购受理处：84130811、84130730、84130800。政采云业务联系方式：4008817190，可以查找微信群中的coffeenight357、Yujianzimo。13协议商品的认定界限：在“政采云”平台切换到浙江省绍兴市柯桥区区划后，在协议采购内找到的商品（有具体的品牌、型号）。具体包括：（具体型号请在https://www.zcy.gov.cn/中查询，下列（）内的数字为产品的型号数量）1.计算机设备及软件（存储设备、服务器、台式计算机

6、、便携式计算机、路由器、交换设备、防火墙、打印设备、扫描仪）存储设备：国迈/guomai(1)、希捷/Seagate(5)、朗科/Netac(16)、索尼/Sony(17)、闪迪/Sandisk(10)；服务器：中科曙光/Sugon(11)、华为/Huawei(4)、惠普/HP(5)、戴尔/Dell(17)、浪潮/inspir(8)、联想/Lenovo(19)；台式计算机：华硕/Asus(4)、宏碁/ACER(16)、惠普/HP(17)、戴尔/Dell(7)、清华同方/THTF(3)、联想/Lenovo(17)；便携式计算机：ThinkPad(6)、三星/S

7、amsung(4)、东芝/TOSHIBA(2)、华硕/Asus(6)、宏碁/ACER(13)、微软/Microsoft(2)、惠普/HP(11)、戴尔/Dell(9)、清华同方/THTF(1)、联想/Lenovo(7)、苹果/Apple(4)；路由器：华三/H3C(3)、华为/Huawei(3)、博达/BD(2)、神州数码/DCN(2)、锐捷/ruijie(2)；交换设备：华三/H3C(7)、华为/Huawei(7)、博达/BD(6)、友讯/D-Link(5)、天融信/TOPSEC(3)、思科/CISCO(1)、斐讯/PHICOMM(2)、神州数码/DCN(

8、3)、锐捷/ruijie(3)；防火墙：东软/Neu