协同办公系统需求

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1、协同办公系统需求菜单：一、系统设置(一)用户管理1.组织机构添加、修改2.用户信息添加修改3.修改密码4.重置密码5.角色管理6.角色菜单管理7.数据字典（岗位、职级、学历等）8.按组织机构展示人员信息(二)薪酬设置1.工资设置2.保险设置3.补助设置二、考勤管理(一)考勤录入、修改(二)按部门日期统计考勤(三)个人查询考勤三、工资管理(一)工资录入、修改(二)按部门日期工资查询(三)个人工资查询(四)导出个税申报模版此模块仅供财务使用。一、费用管理(一)借款1.借款申请、修改2.借款审核3.借款个人查询4.按部门日期人员借款查询(二)报销1

2、.报销申请、修改2.报销审核3.报销个人查询4.按部门日期人员报销查询(三)统计查询按部门人员查询个人欠款二、统计查询(一)服务费1.服务费到期查询2.(一)维护单1.服务统计2.(二)回访单1.回访统计(三)热线统计(四)服务一览统计热线接听上门服务上门回访昨天本周本月本年一、工作日志(一)工作报工(二)二、讨论组技术交流人资行政技术支持商务管理客服平台培训中心营销中心技服中心----------------------快乐驿站品味人生-------------------沟通交流一、人力资源(一)人事查询统计查询本部门档案信息。(二)个人

3、档案查询查询个人档案信息。二、辅助工具(一)短消息(二)即时通讯工具功能说明一、用户管理1、用户信息添加：录入员工登录帐号和基本信息，保存时密码随机生成6位数字展示到保存后页面。2、用户信息修改：不能修改登录帐号和密码，其他信息可修改。3、重置密码：随机生成6位数字展示到页面4、按组织机构展示人员信息：树形展示组织机构，根据组织机构展示人员，点击人员查看人员信息（哪些信息）二、薪酬设置1、左边展示组织机构，根据组织机构展示已经添加过薪酬设置的人员和薪酬信息。点添加后，根据组织机构展示出需要添加的人员（已经添加过的不显示）选择人员进行录入。2、

4、修改：选择需修改的人员后点修改，展示信息，修改。3、工资设置（基本工资、岗位工资、绩效工资、职级工资）保险设置（养老、失业、工伤、医疗、生育、商业补充险、公积金）补助设置（行业补助、认证补助、学历补助、工龄补助）三、考勤1、录入：默认当天日期，根据部门选择员工，当天已添加的不再显示，选择后默认正常，可选择（迟到、矿工）天数默认0。2、修改：根据部门可查询到员工当天记录可修改。3、个人能够查看自己的考勤记录。4、管理员能够通过部门查看人员考勤。四、工资1、录入：添加类似考勤，工资的金额从薪酬设置中获取，选择年月。2、修改：类似考勤3、个人查询：

5、通过身份证后七位减最后一位、银行卡号后六位查询4、管理员通过部门查看每月工资情况。五、费用1、借款：按照借款单信息录入的，申请人信息自动带出，财务审核时录入实付金额，默认为申请金额。审核不通过申请人可修改和删除。申请人具有保存和提交2个功能，保存可修改和删除，提交是发给财务审核，提交后不能修改和删除。2、报销：个人录入报销费用（费用日期、事由、费用类型、实际费用类型、金额、开票单位、发票号码），提交后发给部门经理审核。审核通过后不能再修改费用明细。分公司个人费用监察部扣减分公司经理可以录入部门费用和个人费用分公司经理费用技术服务中心审核所有费

6、用财务审核审核通过的单据可以勾选后生成报销单，同费用类型的自动合并金额，发生日期为申请日期。提交后财务审核。不通过可修改报销单信息。六、工作日志1、个人每天录入工作情况（日期和内容）参考oa2、按部门查看员工日志。七、讨论组八、档案管理1、新增：先选择登录用户，录入基本资料。登录用户只能被选择一次。2、修改：不能再选择登录用户，其他能修改。3、个人通过（条件）查询个人信息4、根据部门查看人员档案信息。九、辅助工具1、邮件（参考oa）发送邮件（群发）、收件、回复。信息包括（发件人、时间、收件人、正文、附件）。十、通知公告