01-办公室管理制度

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1、深圳市金泓意光电科技有限公司金泓意光电科技有限公司办公室管理制度第一章办公用品领用规定办公室是公司的重要工作场地，是公司接待客户和社会各界人士的正式场合，为保持办公室的秩序，提高办公效率，树立公司良好的社会形象，特制定本规定：第一条公司各部门所需的办公用品，由行政部申请购买，各部门按实际需要领用。 第二条各部门专用的表格，由各部门制定格式，行政部统一印制。第三条办公文具每月集中发放一次。除新增员工外，一般不予中期补发。 第四条各部门应于每月25号提交本部门下一月的请购计划，计划应由部门负责人审核

2、签署，行政部进行复核，并有权根据各部门的工作性质、人员状况，将其计划作必要的增减。 第五条办公室对各部门办公用品计划进行汇总后，根据上月所购办公用品结存的情况，作出全公司下月办公用品的请购计划。 第六条购进之办公用品，办理入库手续后由仓库保管，行政部根据每月所需及实际情况办理相关签述手续进行领取发放，本月办公用品于月初五日内根据各部门办公用品申领计划进行发放。各部门在领用办公用品时，应履行登记手续。 第七条所有员工对办公用品必须爱护节约，努力降低消耗和费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量

3、问题的，办理交旧领新手续，属使用不当等使用人原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。 第八条购置日常办公用品或报销日常办公费用以及购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报经主管领导批准后方可购置。第二章　　办公设备使用规定第九条地址(Add):广东省深圳市宝安区西乡街道劳动村宝捷安经贸中心9楼电话(Tel):+860755-23036815传真(Fax):+860755-23044011网址:http://www.邮编(Post):深圳市金泓意光电科技有限公司所有办公用品都建立授权（签字）使

4、用制，应爱护所有办公用品如办公桌、椅、电脑、复印机、打印机、扫描仪等，节约用纸，降低消耗和费用，对各种设备应按规范要求进行操作、保养。 第一条电脑、复印机、打印机、扫描仪等办公设备如出现故障，应及时报请专人维修，如无实际维修经验，不要擅自开拆修理，以免增加其维修成本，缩短其使用寿命（所有电脑等办公电器或设备都必须建立档案并贴封条）。第二条打印机联接于固定的电脑之上，需要打印者，可通过网络共享进行，如无法进行网络共享打印，可向有关专业人员请教解决，不可随意插拔搬挪打印机，以免缩短其使用寿命，影响工

5、作。第三章　　办公室管理规定第三条在办公室内必须服饰整洁、端庄，不得着背心、打赤膊、穿短裤进入办公室。第四条按厂规佩戴厂证。第五条上班期间除工作需要外，不上INTERNET浏览网页、聊天、玩游戏。第六条不得利用办公室内的公司资源下棋、玩牌或做其他非常之消遣。第七条节假日及非上班时间，除加班人员外，其他人员不得在办公室逗留。第八条不在办公室内高声喧哗、闲聊、吵闹、扎堆、窜岗。第九条不留非工作关系人员在办公室逗留。第十条不私用办公电话、传真、电脑、复印机、空调、灯光及其他办公设备。办公设备应按规定开

6、启使用，下班前关妥，方可离开。第二十条节省资源，办公室内温度高于25℃方可开启空调设备。第二一条垃圾、废纸等到应丢入废纸篓内，不随地抛弃，污染环境。第二二条凡有危险性之物品，不得带入办公室内。第二三条　夜间最后离去之人员，务必检查各种办公设备电源、门窗是否关妥。第二四条办公室内所备纸杯、饮料等用品仅为待客之用，公司员工一律不可擅自使用。第二五条办公室内严禁吃早餐或快餐总经理签字：日期：年月日地址(Add):广东省深圳市宝安区西乡街道劳动村宝捷安经贸中心9楼电话(Tel):+860755-2303

7、6815传真(Fax):+860755-23044011网址:http://www.邮编(Post):深圳市金泓意光电科技有限公司地址(Add):广东省深圳市宝安区西乡街道劳动村宝捷安经贸中心9楼电话(Tel):+860755-23036815传真(Fax):+860755-23044011网址:http://www.邮编(Post):