《管理思想如何“落地”》24：时间管理原理如何“落地”

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1、《管理思想如何“落地”》24：时间管理原理如何“落地”《管理思想如何“落地”》整体分5个部分：管理思想为何很难“落地”；从企业文化的角度分析如何“落地”；从执行力的角度分析如何“落地”；从组织成长的角度分析如何“落地”；管理思想“落地”原理。其中，第三部分：从执行力的角度分析如何“落地”分3个章节：时间管理——从执行者的角度看执行力；全局掌控——从管理者的角度看执行力；有效授权——从执行过程的角度看执行力。本文属于第三部分，第一章第5

2、节。1.时间管理原理如何“落地”但是，时间管理原理依然还是停留在理论和思想上，到底该如何“落地”呢？要想真正“落地”，我们首先就要先分析好，“落地”难的真正原因。下面，我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的“落地”。1)员工的时间管理在谈到这个问题的时候，有不少老板很苦闷，每天都严格要求每个员工写工作计划，也尽量要求员工们做到“时间块”和“要事优先”。刚开始的时候，大家还都这么做，可是，慢慢就淡下来了，总觉得计划没有变化快。每每问到怎么回事的时候，答案都是一致的：计划的东西基本没用，真正执行的时候，往往同事、领导就有事情，反正不知道哪里来的事情，都是些计

3、划不出来的事情，就都来了。做计划的时候，死活想不到，问他们也都说不上来，可是一旦计划写好了，真正做的时候，什么事就都来了。我们还是“乱”了，“时间块”对我们来说好象没有什么意义了。非常痛苦，却又是非常普遍，非常现实。问题在哪？a)传统沟通模式的实时性第一个问题就是：传统沟通模式的实时性。什么意思？就是说，在传统的沟通交流方式下，沟通的双方必须是实时的，必须同时关注于同一件事情，否则就不能形成沟通。比如说，你要找小张谈个事情，你就得先看看小张现在有没有空，你如果现在去找他，就一定会打断他手头正在做的事情。于是，他的“时间块”就必将被你打散，对于他而言，你就是个“

4、突发”或者“意外”事件，这个事件就很容易破坏他的“时间块”。反过来也是一样，我们的“时间块”基本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。怎么办？不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式，也不可能完全抛弃，你也抛弃不了。这就跟以前我们的交流一样，必须面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以约定好了时间和地点，进行远距离的交流，在传统的沟通模式上增加了一种新的模式，可以不用见面也能交流。可是，电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不仅能够实现远距离交流，而且实现了移动交流。现在，对于我们管理而言

5、，出现的问题是，不管上面哪种模式，都不能解决实时性的问题，怎么办？不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式，也不可能完全抛弃，你也抛弃不了。这就跟以前我们的交流一样，必须面对面的交流，后来，发明了电话，我们可以约定好了时间和地点，进行远距离的交流，在传统的沟通模式上增加了一种新的模式，可以不用见面也能交流。可是，电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上，有急事很难找到人。于是，后来手机出现了，不仅能够实现远距离交流，而且实现了移动交流。现在，对于我们管理而言，出现的问题是，不管上面哪种模式，都不能解决实时性的问题，怎么办？沟通中的实时性问题，同

6、样属于信息问题。我们需要通过信息层次的手段来解决。我们再来分析一下，之所以传统的沟通存在实时性的问题，原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方，如此以来沟通双方发出与接收信息不能够有时间的错位，也就是必须同时关注同一件事情。要突破实时性的问题首先就必须打破信息在时间上不能错位的要求。也就是说，在沟通中，信息的发起者发出信息后，可以允许接收者不同时参与，同样，接收者接收信息的时候，也不需要发起者必须同时参与。面对这个问题，如果我们在发起者和接收者中间再加入一个“第三者”，比如网络工具，不让传统沟通模式下的沟通双方直接面对对方，是不是就能突破信息在时间上不能

7、错位的限制呢？其实，这一点，我们已经在用了，比较熟悉并且用的比较普遍的，比如QQ、MSN、E-mail等就是这样的网络信息化工具。但问题是，我们在用这些工具的时候，是不是真的就突破了信息在时间上不能错位的限制呢？显然还没有。原因很简单，因为我们目前一方面在使用这些工具，但同时，我们还是有实时性方面的困惑。问题又出在哪？虽然在一定程度上QQ、MSN、E-mail等可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制，但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。什么意思？比如，我们给对方发了一封E-mail，在邮件中，我们能够在一定程度上把事情说清楚，可是，我们发完之后，

8、心里自然会不断的提醒自己，对方是否收到