规划局档案管理办法

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1、关于印发《姜堰市规划局档案管理暂行办法》的通知作者：规划局办公室来源：本站原创点击数：1331时间：2009-10-3013:52:01      姜规发〔2009〕22号关于印发《姜堰市规划局档案管理暂行办法》的通知机关各科室，信息中心、监察大队：《姜堰市规划局档案管理暂行办法》已经局长办公会研究通过，现印发给你们，希认真贯彻执行。二〇〇九年十月三十日主题词：文秘工作档案管理办法通知抄送：市史志档案办公室姜堰规划局办公室2009年10月30日印发共印15份 姜堰市规划局档案管理暂行办法第一章总　则　　第一条　为全面规范规

2、划系统档案管理工作,提高档案利用效率，逐步实现档案管理的标准化、制度化,依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《国家档案局机关档案工作业务建设规范》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规和规定，制定本办法。　　第二条本办法所称的机关档案（以下简称档案），是指局机关各科室、开发区分局以及市规划信息中心、市规划监察大队在工作活动中形成的、具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。　　第三条档案工作应遵循下列原则：统一领导，分级管理，维护档案的完整与安全。第四条档案管理的基本要求：集中统一管

3、理，门类收集齐全，科学分类和确定保管期限；规范有序，合理利用，确保安全。第五条档案管理的基本任务为：　　（一）对档案进行收集、整理、立卷和归档，实施统一集中管理并积极提供利用。　　（二）接受上级档案主管部门的指导和检查，按规定向上级档案馆移交档案。　　（三）加强档案管理业务建设和信息化建设。　　（四）对局系统档案管理工作进行指导和监督。（五）办理其它档案业务工作。第二章档案机构及管理职责　　第六条局档案工作由局档案工作领导小组统一领导。领导小组组长由分管局领导担任,成员由各科室(单位)负责人和专职档案管理人员组成。　　第七

4、条局办公室是局档案管理工作的牵头责任部门，组织实施收集、整理、保管、利用等各项档案工作，具体工作由局档案室承办。人事档案和会计档案由局办公室根据有关规定管理。各科室(单位)根据工作情况指定兼职档案管理人员负责本科室（单位）档案工作。　　第八条局档案工作领导小组的主要职责为：　　（一）负责对局系统档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导。　　（二）负责审定年度档案工作计划，并指导监督各相关部门落实。　　（三）负责指导和组织档案鉴定及销毁工作。　　（四）围绕全局中心工作，组织开发档案信息资源，开展业务培训和业务交流，提高档案管

5、理整体水平。　　（五）负责对违反本办法的行为和人员提出处理意见建议。　　（六）负责组织实施局研究决定的关于档案管理的其它工作。　　第九条专职档案管理人员的职责为：　　（一）认真贯彻上级有关档案工作的方针政策、法律法规，学习档案专业知识，爱岗敬业，忠于职守，保障我局档案工作规范高效开展。　　（二）根据有关业务规范，承办档案接收、整理、保管、提供利用和移交工作。　　（三）负责编制年度档案工作计划，并会同兼职档案管理人员执行落实。　　（四）具体指导各科室（单位）的档案工作。（五）负责编制检索工具，采取多种形式提供利用。（六）积极

6、参与档案业务培训活动和档案信息资源开发利用工作。　　（七）承办局档案工作领导小组及局办公室交办的其它工作。　　第十条兼职档案管理人员的职责为：　　（一）参与制定和执行年度档案工作计划。　　（二）根据有关管理规定和业务规范，承办本科室（单位）档案的收集、保管、初步整理工作。　　（三）负责做好档案形成记录，编制移交档案目录，及时办理档案移交。　　（四）承办局档案工作领导小组交办的其它工作。兼职档案管理人员的工作应与其所承担的科室（单位）日常工作一并考核。第三章档案分类与编号　　第十一条全宗内档案设文书档案、业务档案、科技档案、

7、会计档案、实物档案、人文档案、声像档案7个一级类目。　　第十二条编制档号应兼顾唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。　　第十三条文书档案、人事档案根据上级档案管理部门和人事部门的要求分类编号；业务档案、会计档案、实物档案、科技档案、声像档案根据我局工作需要分类编号。　　第十四条文书档案采用年度—问题（组织机构）分类法　　文书档案的档号结构为：全宗号—年度号—问题（组织机构）—保管期限—案卷号。　　第十五条业务档案设用地类、建设工程类、违法建设处理类、编制成果类等4个二级类目，采用年度—问题分类法。　　业务档案的档号结

8、构为：全宗号—年度号—类别号—案卷号。　　第十六条会计档案采用年度—名称分类法，设会计凭证、总帐、明细帐、现金银行、会计报表、其它会计业务6个二级类目。　　会计档案的档号结构为：类别号—年度号—案卷号。　　第十七条实物档案采用年度—载体形式编制案卷号。排列顺序为领导人重要题词、奖状（奖牌、奖旗、奖杯）、