餐饮业神秘顾客项目神秘顾客执行手册

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时间:2018-01-17

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1、餐饮业神秘顾客项目——神秘顾客执行手册一、行业介绍市场调查(Marketingresearch),或称市场研究,其概念可以从两方面阐述,即市场调查所起的作用和市场调查的领域、对象。二、神秘顾客神秘顾客访问,即假装成顾客身份进行业务检查;o神秘顾客定义是由经过严格培训的调查员,在规定或指定的时间里扮演成顾客,对事先设计的一系列问题逐一进行评估或评定的一种调查方式。由于被检查或需要被评定的对象,事先无法识别或确认“神秘顾客”的身份,故该调查方式能真实、准确地反映客观存在的实际问题。o神秘顾客作用通过“神秘顾客”的调查可以对服务型行业的服务环境,服务人员的服务质量、规范进

2、行评估和考核,以此达到对内部服务管理、服务质量,提出的短板,配合企业进行改善,提高顾客满意度的目的。o神秘顾客原则Ø公平、公正、中立;不偏私某一个餐厅,不以个人喜好为标准;以一名普通顾客的身份对餐厅进行检测,不高高在上,不吹毛求疵;Ø客观评分;根据餐厅当时的实际情况进行评分,不加以推测或臆断;一切以客观实际进行评定;Ø标准化操作;神秘顾客和陪同督导的整个检测过程统一按照执行手册进行,并接受项目组的质量监控;Ø工作保密;神秘顾客在执行这个项目之前,需要签订相关的保密协议,在项目执行过程与非执行期间10不得向第三方透露本项目的任何信息;一、访问工具o问卷:用于记录检查结

3、果,指导检查要点的工具;o笔:用来记录的工具;o线路表:内容包括餐厅名称、详细地址、餐厅编号、访问日期、访问时间及各餐厅间的行走路线等;o身份证明文件:包括身份证、访问员证及介绍信,用以在必要时候证明访问员身份备注:a、出示证明文件的时机:当神秘顾客身份被识破,并遭到餐厅相关员工羁难时;b、在出示证明文件的同时必须把此事立即汇报给项目组,不能私下处理事件;c、访问员证:有神秘顾客照片,公司盖章、联系人电话及名称介绍信:简要介绍此次目的,加盖访问部专用章,标明有效日期,联系人及电话;o录音设备:录音笔或mp3,用以记录整个访问过程,需确保录音设备在访问过程中运作正常;

4、o拍照手机:能拍摄图片的手机,要求拍摄图像清晰,用以拍摄特定场景;o指定时间到指定餐厅o确认餐厅名称、地址o观察餐厅外部环境和显著参照物o开启录音设备o记录进厅时间二、访问流程神秘顾客流程到达指定餐厅o环顾餐厅内部一至两遍o排队等候点餐o细致观察店内环境/设施/标志等o观察服务人员工作情况/服务表现o观察其他顾客的情况神秘顾客进入餐厅o神秘顾客进行点餐,过程中可适当询问1-2个普通问题o观察服务人员点餐过程的工作情况/服务表现o点餐结束后,离开柜台,用餐o就餐过程观察食品质量,同时观察周围顾客情况及服务情况神秘顾客点餐/就餐o记录离开时间o关闭录音设备离开餐厅o按照

5、标准问卷/表格填写观察所得o根据录音及回忆填写业务体验情况o着重描写体验过程中的感受和不足之处问卷填写10一、现场执行流程1.进入餐厅前①在出发至检测餐厅前,要检查录音设备与拍照/摄像设备能否正常运作,并确保设备电池电量完全充满;②核对路线表,确认访问地点无误;③记录检测时间,精确到分钟;④仔细观察餐厅外观环境,要特别注意餐厅招牌、灯箱,按问卷要求记录;2.进入餐厅Ø排队等候点餐,记录点餐时间细致观察餐厅内环境、设施、标志,及按问卷要求记录指定餐厅工作人员情况:如收款员工工号,同时应注明记录人员的特征,如外貌、衣着;Ø观察及记录餐厅工作人员的服务表现,特别需要留意为

6、您提供点餐服务的工作人员服务表现;Ø观察周围顾客的情况3.点餐/就餐Ø点餐时不能主动要求收款员推荐,同时也不能一到柜台即马上点餐,应用2-3秒时间观看餐牌;Ø按问卷要求观察记录为你提供点餐服务的工作人员的全程服务表现;Ø取餐后离开柜台,用餐;Ø在就餐时要按照问卷要求留意观察食物质量,并注意周围顾客就餐情况;4.离开餐厅Ø记录离开时间;5.问卷填写Ø按照问卷要求,根据消费过程中的观察所得如实填写问卷;Ø对于选“否”的题目,一定要完整说明选“否”的原因;从服务人员行为表现(餐厅表现)以及神秘顾客感受两个方面来进行说明;Ø在完成是非题的记录后,应着重从整体上评价此次消费的

7、感受;Ø陪同督导可为神秘顾客提供评分意见,但最终以神秘顾客的感知为主,尊重神秘顾客的现场感知;10一、执行与评分标准1.背景资料Ø记录为你提供服务的收款员工号、外貌特征,同时要观察该收款机处于什么位置,餐厅收银机数量;员工(夏装)Ø餐厅组长/员工:Ø接待员:穿红色长袖运动服,工牌为桔黄色,负责在大堂(包括在柜台内外)招呼客人,帮助客人寻找位置、点餐、送餐,解答客户疑问、送餐具等工作。员工工牌为红色101.人员外貌描述指导原则:Ø外貌描述应着重生理的描述,不能只有衣着描述,如下例:特征点描述的要素头发长;短;直发;卷发;平头;扎马尾辫……脸型长型;方面型;瓜子脸;

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