开业庆典流程设计

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时间:2018-01-18

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1、开业庆典流程设计  关于开业庆典准备工作的几点说明:  一、庆典临时工作小组的成立  1、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。  2、成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。  二、活动目标的确立  活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。  三、活动主题的确立  活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:。。。。。,既要求矮小有

2、力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:  1、通过舆论宣传,扩大本公司的知名度。  2、向公众显示该公司的配套设施和服务功能。  3、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取政府各职能的协助及优惠政策等,为今后的发展打下坚实的基础。  四、选择场地应考虑的因素  1、开业地点一般设在企业经营所在地。  2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。  3、交通是否便利,停车位是否足够。  4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。  五、选择时间应考虑的因素  1、关注天气预报,提着向气象

3、部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。  2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。  3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数领导人员都能够参加的时间。  4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊

4、斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。  5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。  六、邀请宾客准备  1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行从业人员,以便相互沟通合作。  2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成,以便于被邀者及早

5、安排和准备。  七、开业典礼的舆论宣传工作  1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。  2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。  3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。  4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。  八、场地布置,典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。  现场装饰:  1、为显示隆重与敬客,可

6、在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。  2、在场地四周悬挂标语横幅。  3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花香、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮20个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝XX开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。  九、物质准备  1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:  第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。  第二,荣誉性:礼品制作

7、精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。  第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。  第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。  2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。  3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。  4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。  5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做,留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。开业庆典具体程序的几点说明一

8、、接待宾客

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