上海某大学楼宇物业管理招标管理办法

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1、上海交通大学楼宇物业管理招投标管理办法一、总则第一条为规范楼宇物业管理招标投标工作，保护招标投标当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《上海物业管理招投标暂行规定》和建设部颁布的《前期物业管理招标投标管理暂行办法》，结合本校实际情况，特制定本办法。第二条在本校区域内进行的楼宇物业管理招投标工作，均须按本办法实行。第三条物业管理招投标工作应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。第四条校资产管理处负责全校楼宇物业管理招标的组织工作，配合楼宇使用方提出物业管理的要求、标准和内容，并对物业管理工作过程协调、指导和监管；楼宇的使用方负责对日常物业管理工作的监督和管理。学校招

2、投标办公室负责全校物业管理招标工作的技术指导；校监察处负责物业管理招标程序的监督和检查工作。对于单体楼宇建筑面积小于5000平方米或年物业管理费在10万元以内的物业管理招标工作，考虑到小体量楼宇与周边的物业管理需要形成合理布局，以达到资源共享、降低成本的目的，由资产管理处按本办法的有关规定，在同等条件下优先选聘负责周边物业管理的企业，一并实施楼宇的物业管理。第五条招投标时限：（一）对于新建的楼宇，在楼宇竣工验收移交前3个月组织物业管理的招投标工作；（二）9对已有物业管理的楼宇，在原物业管理合同期满前2个月，根据该楼宇物业管理企业的考核情况和使用方的建议，考虑续聘原物业公司或重新组

3、织物业管理招投标。二、招标第六条本办法所称“招标人”系指组织物业管理招标工作的机构；原物业管理合同期满终止或提前终止，需重新选聘物业管理企业的，由招标人会同该楼宇的使用方重新组织招标工作。第七条招标人负责发布招标信息、编制招标文件、对投标人进行资格评审和组织评标。物业管理招标文件应当包括以下主要内容：（一）招标人名称和地址，招标办公室的联系方式；（二）物业基本情况：物业名称，坐落地址，总占地面积，总建筑面积，房屋类型，产权性质，房屋幢数，套数，建筑结构，主要设施设备，物业档案（含施工或竣工图纸）；（三）物业管理服务内容及要求，包括服务内容、服务标准等；（四）对投标人及投标书的要求

4、，包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等；（五）招标活动方案，包括招标组织机构、开标时间及地点等；（六）组织解释招标文件及实地考察物业的时间；（七）投标书密封要求和送达的截止时间，地点及方式；（八）开标、询标的时间、地点、方法与程序；（九）投标报价要求及评标标准；（十）物业管理用房及其可提供的条件；（十一）拟签订合同的主要条款；（十二）其他事项的说明。招标文件可载明投标保证金的缴纳、对未中标人编制投标文件的退回等。第八条9招标文件要求由投标人缴纳投标保证金的。投标保证金采取累计制，基数不低于3000元（若低于3000元，按3000元缴纳）；总标的在100万元以内（含100万元

5、）投标保证金规定为总标的0.5%；总标的超出100万元以上的投标保证金规定为超出部分的0.2%。投标保证金应在确定中标人后30日内无息退还未中标的投标人；中标人的投标保证金转为中标服务费，用于解决招投标过程中的一切费用支出。未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效。第九条物业管理招标文件发出之日至投标人提交投标文件的截止期间，一般不得少于7天。第十条招标人可召开招标文件答疑会议或组织物业现场踏勘，就招标文件向投标人解释说明。解释说明内容与招标文件内容不一致的，招标人应在截标日前5天，以书面形式告知所有投标人。第十一条招标人对已发出的招标文件进行修改的，应在截标日期前5天，将

6、修改后的投标文件以书面形式送达投标人。逾期送达的，投标文件送达截止日期顺延。第十二条学校物业管理招标可分为公开招标、邀请招标。采用公开招标方式的，应在公共媒介上（报刊、广播、电视、网络或其他公开方式）发布招标公告。招标公告应当载明招标人的名称、地址、物业项目的基本情况及获取招标文件的方法。采用邀请招标方式的，应向3个以上具有相应物业管理资质的物业管理企业发出投标邀请书，投标邀请书应当包含前款规定的事项。三、投标第十三条物业管理项目的投标人（以下简称投标人）是指响应物业管理招标，经招标人核准参与投标竞争的具有物业管理资质的企业。第十四条9投标人申请参加物业管理投标的，应向招标人提供

7、下列证明材料：（一）投标申请报告；（二）《工商营业执照》、《物业管理企业资质等级证书》、《ISO9000证书》复印件；（三）投标人基本情况说明，包括企业性质，注册地址，通讯地址，法人代表姓名，已管理物业情况，人员情况等；（四）年度企业会计报表复印件；（五）招标文件要求提供的其他证明材料。第十五条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出明确回答。投标文件应当包括下列主要内容：（一）管理服务理念、目标；（二）物业管理机构运作方法及管理