招标工作详细流程讲解

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1、招标工作的详细流程1、编制年度招标计划、报上级部门备案1、确定详细的项目发展计划,大致确定工程的规模、施工时间、峻工时间。2、报湘投金天科技招标办备案。一、各项目组考察、技术交流1、设备的招标或者国际招标项目,首先要对三家以上有意投标单位进行考察,并与其进行技术交流,多方了解、比较。二、提出招标申请、未列入招标计划的一同报上级部门批准1、工程具备下列情况时,即可提出招标申请:A、初步设计概算应当履行审批手续的,已经批准。B、招标范围、招标方式(公开、邀请、分包、总包)已经确定。C、有相应资金或资金来源已经落实。D、有招标所需的图纸

2、及技术资料。2、列出不具备招标条件的项目计划报上级部门批准。四、准备招标资料、委托招标代理机构五、准备招标文件、确定上限值(或标底)1、进行公开招标的项目,招标代理机构要通过指定媒介发布招标公告。2、进行邀请招标的项目,要收集并审查潜在投标单位资料,以确定是否符合招标项目的要求。3、招标文件应包括的内容:A、投标邀请书;B、投标人须知:包括工程概括,招标范围,工程资金来源及落实情况,标段划分,工期要求,质量标准,工程上限值,现场踏勘和答疑安排;投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期;开标的时间和地点;投标人

3、责任等等;C、评标办法;(湘建建「2007」102号文、长建发「2005」287号文、商务标的定标原则等等)D、合同主要条款;E、投标文件格式;F、投标报价组成规定;采用工程量清单报价的,应当提供工程量清单;G、技术条款;H、设计图纸;I、合格投标人的资格条件;J、废标条款;(有六种情形,六部一委30号文)K、投标人应该提供的有关情况、文件、证明等投标辅助资料;L、投标担保的形式(投标保证金)、提交方式、金额及有关事项。4、建设工程招标项目的投标控制上限值由金天钛金属招标办公室按国家有关规定,委托具备相关资质的工程造价咨询机构编制

4、,经公司招标领导小组、湘投金天科技招投标办和集团招标办等部门召开会议审定后,在招标文件中发出。六、招标文件会审、修改公告或招标文件1、招标代理机构初步编制招标文件,公司内部有关人员对其进行讨论后,领导小组和金天科技招标办有关人员共同对招标文件进行会审修改。七、会审修改后的招标文件报湘投控股集团审核批准八、经审批后的招标文件由代理机构在网上公开发布国内项目为5天,国际招标为20天九、投标报名及资格预审1、对投标人进行财务状况、技术能力、资质、企业近三年类似工程经历、信誉、项目主要负责人、专业技术人员等进行符合性审查,以便确认投标人是

5、否具备承担此招标项目的能力。十、发售招标文件、组织踏勘现场、进行招标答疑1、组织投标单位进行踏勘现场,并对投标人提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答。十一、召开标前会议1、开标前一天,领导小组组织金天科技招标办和集团招标办等部门召开标前会,确定业主评委及开、评标具体事项。十二、开标、评标工作1、集团纪委和金天科技招标办的有关人员在开标当天抽取评标专家。由招标代理机构成立评标委员会,组织开标会议。(开标会有八条程序必须严格执行)1、开标时有二种情形经评委确认后,按无效投标文件处理(招标文件中对此应当予以载明)2、评标结束后,

6、由招标代理机构公布中标候选人。3、评标办法执行集团公司文件湘投【2007】052号文《关于印发《湖南湘投集团招标评标实施细则》(试行)的通知》和湘建建【2007】102号中的有关规定。十三、评标报告报湘投金天科技招投标办备案十四、网上及湘投控股集团公示中标候选人十五、发出中标通知书、协助签定施工合同1、公示中标候选人七日内依法确定中标人,并向中标人发放中标通知书,并且要向所有未中标的投标人说明未中标的原因。2、领导小组协助工程部与中标人进行合同谈判并在规定的时间内(30天)签定施工承包合同。

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