星级酒店工程竣工资料整理归档管理

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1、星级酒店工程竣工资料整理归档管理前言“内在质量看资料，外在质量看观感”。星级酒店工程竣工资料是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，也是星级酒店评优挂星的条件。【案例分析】项目建设质量监控质量保证资料不齐全，单位工程不能评为“合格”；竣工资料不经合格验收，工程不得交付使用。近几年，国内许多工程经国家建委、省各级组织的检查中，因交工资料不齐全导致单位工程评为不合格，不能

2、竣工验收，不能交付使用。这种情况不仅是在酒店，在整个建设工程范围内为数不少。对企业而言，既是管理水平的综合反映，又是企业技术资料积累的储备、开展技术交流、提高企业整体管理素质的重要手段。因此项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。随着国际知名品牌酒店进入我国（三十多个品牌。三万余家酒店），对酒店建设的质量要求也越来越高，工程资料要有一个完善提高的

3、过程，并逐步向规范化、标准化发展。新的建筑工程质量检验评定标准将交工资料列为单位工程质量等级评定的条件之一，质量保证资料不齐全，单位工程不能评为“合格”；竣工资料不经合格验收，工程不得交付使用。许多基层技术管理人员，对工程资料的整体概念不清楚，某些个体老板对工程资料整理不重视，随便找个关系户管理档案资料，由于不专业，到工程竣工时，资料乱七八糟，不得不请人整理，后果可想而知。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。第一章星级酒店建设工程竣工资料整理归档管理

4、概述星级酒店工程竣工资料是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分（包括文字材料、图纸、图表、声像等）。它是同项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，也是星级酒店评星的条件。它所涉及单位有建设单位、勘测单位、设计单位、施工单位、监理单位、工程质量监督部门、设备供货单位等。各单位应分别立卷整理好相应的工程档案资料，交建设单位汇总整理，最后由建设单位将全部档案资料送城建档案馆审查并存档。◆工程竣工资料内容和传递路线如下图

5、所示工程竣工资料内容和传递路线图第二章星级酒店建设工程竣工资料整理归档管理的依据建设工程竣工资料归档管理的规定和规范，工程资料管理人员必须熟悉，一般工程管理人员应尽量熟悉。下面是国家的一些规范和管理办法1.建设部《城市建设档案管理办法》发布时间：2007年05月22日2.《城市建设档案分类大纲》建办档[1993]103号城市建设档案管理暂行规定3.城市建设档案著录规范GB/T50323—20014.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28—20025.基本建设项目档案资料管理暂行规

6、定6.建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20017.项目档案的汇总移交及编目8.国家档案局关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知国档发[1992]8号9.科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T118922—2000代替GB/T11822—198910.文书档案案卷格式GB/T9705-198811.建设工程声像档案归档管理暂行办法12.声像档案建档规范13.建设电子文件与电子档案管理规范14.《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—200215.磁性载体档案管理与保护规范

7、DA/T15—199516.声像档案管理规范17.照片档案管理规范(GB/T11821-2002)18.建设项目文件归档要求及档案整理规范19.建设工程质量监督档案要求收集归档资料20.施工阶段监理资料的管理21.太原市城建档案馆（处）关于报送建设工程电子档案、声第三章星级酒店建设工程竣工资料整理归档的范围及内容星级酒店建设工程竣工资料整理归档的范围一、工程准备阶段文件1、立项文件2、建设用地、征地、拆迁文件3、勘察、测绘、设计文件4、招投标文件5、开工审批文件6、财务文件7、建设、施工、监理机

8、构及负责人资质表格二、监理文件三、施工文件四、竣工图五、竣工验收文件六、设备文件（协调施工文件,与施工文件相关内容配套使用）七、工程质量监督文件八、声像资料的归档范围及内容九、建筑节能工程施工质量验收资料（与施工文件相关内容配套使用）具体内容按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定1、工程文件的归档范围1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全整理立卷后归档2）工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求附录A：建设