物资管理信息化研究的论文 信息化 物资管理 研究 论文

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1、物资管理信息化研究的论文信息化物资管理研究论文物资管理信息化研究的论文本文关键词:信息化,物资管理,研究,论文物资管理信息化研究的论文本文简介:信息资源是现代化.的重要资源之一,有效利用这一资源的功效可以为企业带来良好发展。物资管理信息化进程可以代表企业的综合素质水平,同时也为企业提供了一个信息交流平台,使信息资源得以充分的利用。物资管理信息化是企业发展的新型手段,为物资管理带来了新的提升。  1、物资管理信息化的意义  有效的利用信息资物资管理信息化研究的论文本文内容:  信息资源是现代化.的重要资源之一,有效利用这一资源的

2、功效可以为企业带来良好发展。物资管理信息化进程可以代表企业的综合素质水平,同时也为企业提供了一个信息交流平台,使信息资源得以充分的利用。物资管理信息化是企业发展的新型手段,为物资管理带来了新的提升。  1、物资管理信息化的意义  有效的利用信息资源会成为现代化竞争的优势,企业管理物资如果不使用信息化操作平台,依旧采用手工作业的方式来管理物资,那么面对繁重的工作任务,人员很容易疲惫造成不必要的失误,而且随着.的日益发展,这种跟不上发展节奏的管理很容易会被淘汰。引用先进的管理技术是对人力的解放,也是对工作负责任的表现,物资管理信息

3、化使物资在科学合理的管理模式下得到保障,规范了管理途径,为企业提供了强大的信息交流平台。  1.1创建了统一的物资编码库  信息得到了高效的传递,数据资源实现了真正意义上的共享,管理过程中可以使用信息处理出来的报表,它有着权威性。虽然得到的途径很方便,但系统整合出的数据却可以百分百的相信,因为这就是科学的力量,它可以为管理提供便利的条件。而且通过这种信息化的管理,企业的所有部门都可以掌握信息资源,完成信息中所传递的工作任务,有效防止因信息短缺而造成的资源浪费,提高信息的价值及利用度。创建了统一的物资编码库,使物资拥有规范化的编

4、码,实现一物一码,在信息录入时可以有序进行,这样可以在调取信息时更加方便,提高工作的效率,符合企业发展目标。  1.2改善了物资管理工作制度  物资管理制度在信息化的发展下有了更加优化的方式,首先物资管理的信息化系统对物资的要求标准是固定的,而物资管理在计划、采购、验收、出入库等供应环节都要经过物资管理系统程序的严格审批,只要发现问题就及时处理不可跳跃,一环扣一环。这种按照环节管理的制度使物资在供应时更加注意彼此督促,使物资管理系统更加完善,增大约束力为物资采购提供了一个科学规范的环境。因此优化后的物资管理制度可以有效控制物资

5、的合理使用。物资采购部门接到采购计划后,要先对采购计划进行细化,首先由计划人员进行库存的核查,利库后再进行采购。采购过程始终按照本单位的相关规章制度执行,分别有以下几种方式:招投标、集团物资采购平台、内部竞争、合同评审、比质比价和定点采购等等。  1.3强化了物资比质比价工作  比质比价应在确保采购物品质量、供货进度的前提下,选择三家以上供货商进行相同质量比进度,相同进度比售后服务,相同售后服务比价格,在进行所有对比之后,确定最佳供货商。比质比价的核心是选用性价比最好的供货商,价格最低不一定就是最佳的选择。比质比价办公室人员组

6、成应该是由技术人员、财务人员、监审审人员、采购人员组成。比质比价不仅可以有效降低采购成本,提高企业市场竞争能力,而且还能有效提高企业经济效益。  1.4加强了物资采购合同的审批流程  物资采购合同在物资采购全过程当中占的比重都比较大,就拿我们单位举例,2021年全年我们的采购合同4000多份,每份合同需要填写合同申请表、合同审批单和合同审批表。每份合同都要经过物资部、计划处、主管领导的审批。我认为合同申请表、合同审批单和合同审批表可以一张表取代,减少重复审批次数;还有就是利用我单位办公信息化实现合同的电子审批,这样可以大大提高

7、工作效率,同时确保的合同规范化管理,提高我单位的物资管理水平。  2、物资管理信息化的现状  2.1人为因素影响物资管理信息化  物资管理信息化在对数据进行录入的过程中大多数还是采用人工的方式,而这些数据的处理若非专业人员根本无从下手,面对大量的不同种类的物资数据,要分门别类的使用各自的质量管理程序,对数据进行科学处理。这个过程是常人无法想象的,工作量巨大,同时还需要数据处理人员拥有足够的耐心,避免由于工作不仔细而出现错误,如此复杂的管理过程,庞大的数据文件,继续采用人工编制必然会制约物资管理信息化进程,限制企业整体的信息化发

8、展。此外,工作人员也很容易受到外界因素变化的影响,自身的综合素质不高,专业水平较低,这些因素的变化都会在一定程度上影响和阻碍我单位物资管理信息化的发展,影响了企业的工作效率和经济效益。  2.2管理手段落后,缺乏管理软件  缺乏管理的数据软件,随着工作的积累,会产生大量的收据

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