企事业单位文件保密管理规定

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1、文件保密管理规定第一条为加强本单位涉密文件的管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合本办实际，制定本规定。第二条　办公室对本单位执行本规定负有指导、监督、检查职责。各科室主要领导对科室执行本规定负有指导、监督、检查职责。第三条关于文件管理1、各科室对发出、收进的内部运转的机要文件必须登记、编号，交换时严格履行签字手续。2、上级行政机关的发文，除绝密、密码电报和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印秘密文件，要严格按照批准权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件

2、上注明翻印、复印的人员及时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。3、秘密文件应由机要人员拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导同志亲自拆阅办的绝密文件，他人不得拆阅。4、参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交机要部门登记保存。任何个人不得长时间保存秘密文件，因工作需要，可向机要部门借阅。第四条关于阅读、借阅文件1、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。2、传阅文件要由机要人员组织，并履行签字手续，阅后及时退回，随时挂号销号。3、借阅文件

3、，要按规定范围借阅。因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。借阅文件均要履行借阅手续。第五条关于文件传递1、传递文件，禁止使用普通邮政寄送，可通过交换站进行或由机要人员递送。2、单位内部文件传递，要专人取送，严格签字手续，其他人员未经领导批准不得代收、代送。3、递送秘密文件，一律包装密封，按规定标明秘密等级。4、传送时要在信封上贴“保密条形码”。第六条关于文件清退、归档1、凡绝密文件，阅后即退回办公室，由办公室按有关规定保管、立卷、归档或销毁。2、单位保管的秘密文件，要定期清查，按期

4、清退、归档。在重大节日（如“五一”、“十一”、元旦、春节）前，要进行保密工作和文件管理工作检查。发现泄密和丢失文件，要立即追查，及时逐级上报。一般三个月或者半年清查一次，年终应将所管文件进行一次总清理，并按照规定要求，做好清退和立卷归档准备工作。第七条关于文件的销毁、移交1、销毁秘密文件、内部资料，须经办公室主管公文处理工作的负责人批准。任何人不得自行销毁，更不得将文件及材料向废品收购部门出售。2、需要销毁的秘密文件、内部资料，必须登记造册、两人签字，经领导批准派专人、专车护送，到保密部门指定的造

5、纸厂监护销尽。3、机要工作人员调动工作时，必须将自己保管的文件和有关登记本等移交给接替工作的同志，并办理交接手续。有关单位要对接管人员进行必要的保密教育。第八条关于机要人员的职责及奖惩1、对党忠诚，严守秘密，坚守岗位，热爱本职工作，遵守有关保密规定。2、所管文件要手续完备，数目清楚，责任分明。文件运转要及时、准确、迅速、保密、不积压、不误时。3、努力学习党的各项方针政策、钻研业务，不断提高业务和政治思想水平。4、对机要文件管理好的，要予以表彰奖励，对丢失文件或造成泄密的要查清责任，根据不同情况，对

6、责任人进行通报批评，停发文件，给予党纪、政纪处分，后果严重的要追究刑事责任。