信息管理系统开发文档、mis系统设计文档-操作手册

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1、用户手册人力资源管理系统操作手册第1页，共14页用户手册目录1前言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料32软件概述32.1功能32.2性能42.2.1数据精确度42.2.2时间特性42.2.3适应性42.2.4安全保密53运行环境53.1硬件环境53.2软件环境54使用说明64.1数据说明64.2界面说明64.2.1窗口或命令行64.2.2热键94.3出错和恢复94.4帮助105操作说明105.1系统操作描述105.2操作1105.3操作2115.4用户操作举例116非常规过程127操作命令一览

2、表128程序（命令）文件及数据文件一览表12第14页，共14页用户手册前言1.1编写目的阐明编写本文档的目的，指出读者对象。编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。1.2项目背景可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。本软件项目的委托单位：Comm贸易公司；开发单位：Dsoft软件公司。系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针

3、对企业内部人力资源、薪金发放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。1.3定义列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。HRM：HumanResourceManagement人力资源管理系统。1.4参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准

4、和规范。《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。2软件概述2.1功能列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。人力资源管理系统（HRM）第14页，共14页用户手册分为以下六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。工资管理模块：包括基本工资的

5、设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。职位变更管理：包括职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。离职管理模块：包括离职的申请、审批以及离职信息的维护。培训管理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。1.1性能1.1.1数据

6、精确度逐项说明输入、输出及处理数据的精度。公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。例如：类型输入输出数据精度170170数字格式，精度为31.1.2时间特性如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。响应时间：页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s；处理时间：页面处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备

7、、环境为准。1.1.3适应性说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。第14页，共14页用户手册1.1.1安全保密说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际达到的能力。页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。数据保密：由于

8、涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。2运行环境2.1硬件环境列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量；e.网络环境描述。最低硬件要求：WEB服务器机器类