2012纠正和或 预防措施记录表(模板)

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1、纠正和或预防措施记录表序号:记录编号:版本:不合格项内容描述:预防性和增强绩效的措施:希望加强销售贸易活动的组织和管理,提高销售产品质量控制能力和交付及时性的控制能力;编制:2012年8月20日不合格(含潜在不合格)调查原因分析结果(含潜在原因):由于与顾客和供货方之间已经建立了足够的信任,认为各自管理好合同范围工作,有供方实施产品质量把关就可以了,对公司的业务管理未重点要求加强过程监督,通过体系管理标准的学习,认识到过程管理的重要性,为增强管理特别提出了项目的过程管理的监督控制要求。预防产品质量问题在交付后发生和防止交付不能及时兑现的情况。

2、编制:(部门负责人)2012年8月21日纠正和(或)预防措施:1.继续加强对公司质量管理体系文件的学习和理解,贯彻执行管理要求,由办公室负责组织安排体系文件的强化学习计划。2.业务部负责确定每个项目管理的具体监督项点要求,形成项目管理的记录,开展过程控制的监督管理。3.办公室或业务部主管领导负责对业务部项目管理日志的实施情况进行监督管理,检查过程控制的实施情况。编制完成期限从目前签订的项目开始实施管理。8月21日责任部门领导审批8月22日纠正和(或)预防措施完成情况检查记录:目前已经按照措施要求实施了项目合同控制,建立了项目管理记录,形成了过

3、程监督记录,现阶段未发生交付不及时情况,措施控制能增强管理,效果需要继续观察。完成日期8月22日检查人预防措施实施结果验证:检查现阶段未发生交付不及时情况,现在已经开始了项目管理的项点监督策划,并形成了记录,措施控制比较有效。综合效果需要继续跟踪观察,要求保持措施持续执行。验证日期8月26日验证人纠正和或预防措施记录表序号:记录编号:版本:不合格项内容描述:体系运行过程监督检查结果:各部门过程管理形成记录的落实存在不足。编制:2012年6月10日不合格(含潜在不合格)调查原因分析结果(含潜在原因):由于对标准的理解深度不够,以前在应用中未重视

4、记录的作用,在填写上有些随意,对一些记录要求有疏忽。编制:(部门负责人)2012年6月8日纠正和(或)预防措施:1.各业务员进行文件要求自学,明确记录要求和意义。2.办公室负责监督检查,并指导记录的填写,达到文件规定。3.组织一次专项培训,指导记录填写。编制完成期限本月完成。6月10日责任部门领导审批6月10日纠正和(或)预防措施完成情况检查记录:目前已经按照措施要求实施了培训,6月25日完成,具备记录管理控制能力,措施控制比较有效。完成日期6月26日检查人预防措施实施结果验证:检查现阶段已经完成了培训,措施控制比较有效。能够有能力进行记录的

5、填写和管理。综合效果需要继续跟踪观察,要求保持措施持续执行。验证日期6月28日验证人纠正和或预防措施记录表序号:记录编号:版本:不合格项内容描述:为增强体系管理,提高绩效,防止出现不符合,建议对公司业务员及审核人员进行手册、程序文件和GB/T19001-2008标准要求的系统强化培训。编制:2012年6月8日不合格(含潜在不合格)调查原因分析结果(含潜在原因):防止因对标准和文件控制要求不理解,出现运行控制不符合编制:(部门负责人)2012年6月8日纠正和(或)预防措施:由办公室组织对业务骨干及审核人员进行手册、程序文件和GB/T19001-

6、2008标准要求的培训。编制完成期限6月30日责任部门领导审批6月13日纠正和(或)预防措施完成情况检查记录:按计划安排进行了培训。实施时间是6月15、16、17日。形成了培训记录,并进行了效果验证,达到了培训目的。完成日期6月19日检查人预防措施实施结果验证:达到预期效果,经过培训,业务员和管理人员对管理体系的要求理解和控制要求更明确了,执行比较有效。验证日期6月20日验证人培训办班实施绩效考评表JL-017课程名称ISO9001:2008版内审员知识培训讲师培训方式自学加辅导地  点会议室主办部门办公室考核方式考评培训时间2012年6月1

7、5、16、17应到人数实到人数培训内容:ISO9001标准知识讲解重点讲解:1、质量管理体系标准的产生和发展;2、八项质量管理原则3、质量管理体系基础4、关键术语和关键定义5、质量管理体系标准的要求和理解6、讨论内审检查表7、采购管理、服务控制管理、产品和服务管理的监督验证等8、审核方法:查(查记录)看(看现场)问(问相关人员是否清楚文件规定)评价方式:课堂评价考核成绩姓名成绩姓名成绩姓名成绩姓名成绩合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格合格现场培训效果:□效果显著■效果较好□效果一般□效果较差□效果很差考核合格

8、率:100%评价人:培训老师和办公室人力资源主管备注:评价方法:采用提问、课堂观察和现场作业评价等,要求问题基本回答清楚.能够按照规定的要求执行控制,会进行基本的统

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