关于完善督查工作制度的通知

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1、泉外侨〔2014〕112号关于进一步完善督查工作制度的通知各科室、中心：为改进机关作风，提高工作效率，保证各项重点工作的落实，现将修订完善的督查工作制度通知如下：一、督查范围１.贯彻落实市委、市政府重要工作部署以及有关文件下达的工作任务；2．市委、市政府领导的重要批示和交办事项；3.党组会议、主任办公会、行政会议决定的重点工作任务或办领导批示的重要事项；4.年度工作任务季度完成情况；—7—5.省委、省政府和市委、市政府为民办实事项目；6.党代表和人大代表的议案、建议、意见及政协委员提案的办理情况；7.其他需要督查的事

2、项。二、督查责任分工及时间要求1.人秘科负责协调全办的督查工作，根据督查事项将任务分解到有关科室（含中心，下同），对涉及几个科室的督查事项，必须明确主办科室和协办科室。承办科室负责人为第一责任人；2.承办科室必须在规定时间内办理督查事项，并反馈情况。对在规定的时限内无法办结的事项，要作出解释说明，并制定工作推进计划，定期报告办理进展情况，直至事项得到落实。三、督查程序1.立项。人秘科将党组会、主任办公会研究确定以及办领导批示需要督查的工作，交有关科室提出工作措施（重大事项在一周内提出，单一事项在两天内提出），列入《重

3、点工作事项督办单》，并明确责任科室、时间要求，经分管领导、主要领导同意后立项，交有关科室办理；2.办理。承办科室接到督查任务后，要确定经办人员，实行工作责任制，按照要求及时认真办理。对涉及两个或两个以上科室的，由主办科室牵头办理，协办科室要积极配合，防止相互推诿或矛盾上交。分管领导要加强领导和协调，督促按时办结；—7—3.催办。人秘科必须每个月进行一次当面催询，承办科室必须提供《督查事项办理进度单》，人秘科汇总上报办领导。对于其他督查事项，人秘科要采取多种形式适时催办，紧急事项要及时催办。对办理过程中出现的问题，分管

4、领导要注意及时协调，直至落实；4.反馈。督查事项办结后，承办科室必须填写《督查事项反馈单》，报分管领导审核把关后提交人秘科。对督查事项不能按时办结或督查事项自身存在无法解决的问题，承办科室要及时向人秘科说明情况，防止和避免贻误工作。人秘科要认真核对办结的督查事项，对不符合要求的，经分管领导同意后，提出补报、补办的意见或退回重新办理；对符合要求的，及时向主要领导报告，并登记报送时间和最终办理结果；5.归档。督查事项办结后，人秘科将领导批示、督查原件、督查情况、处理结果和来往文件等材料组成案卷归档，以备查考。附件:1.《

5、重点工作事项督办单》2.《督查事项办理进度单》3.《督查事项反馈单》泉州市人民政府外事侨务办公室2014年11月17日—7—附件1：重点工作事项督办单督办事项工作措施责任科室办理时限分管领导意见主任批示—7—附件2：督查事项办理进度单督查事项办理情况签字：年月日分管领导批示主任批示备注：督查事项汇报较多时，形成专题汇报材料，附《进度单》后上报。—7—附件3：督查事项反馈单督查事项办理情况签字：年月日无法按时完成原因下一阶段工作计划分管领导批示主任批示备注：督查事项汇报较多时，形成专题汇报材料，附《反馈单》后上报。—7

6、————————————————————————————泉州市人民政府外事侨务办公室2014年11月17日印发————————————————————————————7—