档案管理系统需求规格说明书

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1、09.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人：陈全峰日期：2009-9-15批准人：王子敬日期：用户方：日期：日期：日期：1809.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第1章引言1.1背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于

2、那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。由于科技的不断创新，现有的人事档案

3、管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。1.2范围本系统涉及的用户：档案录入员、领导。本系统主要功能：通过人才档案得出人才分析报告。1809.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书1.1软件项目概述1.1.1系统功能概述作为网络化的服务软件

4、，本系统具有高效性，可管理性，准确性几个信息化的基本原则。本系统包含以下几个特性：l快捷的管理流程，使客户简单操作即可完成繁琐的工作，把人力从体力劳动中解脱出来。l全面的统计查询系统，从库存到客户管理，让用户对关心的各种数据、信息了如指掌。l完善的人才分析系统，根据库存信息，得出人才组合。本系统主要包含以下几个子模块：Ø后台管理模块：管理员对档案的管理及系统设置。Ø公共模块：用户的登入注销。Ø日志管理模块：对每个用户的操作记录。Ø导入导出模块：多样式导入导出数据。Ø信息提示模块：成员及客户的生日和节日祝贺Ø档案备份和还原：对数据库的备份和还原。Ø分析对比模块：分析档案中人才信息，并得出

5、人才报告。1.1.2系统功能概述功能图如下：1809.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书1.1使用者概述ü档案录入员：管理档案的录入、修改、查询。ü领导：可以查看档案、可以分析得出人才分析报告。1.2运行环境软件环境：ü数据库：SQLServer2000ü操作系统：服务器建议使用Windows2000Server；客户机建议使用XP系统。ü程序环境：.NET及相关framework;IIS;Fontpage扩展服务器。硬件环境：üWEB应用服务器ü数据存储服务器1809.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书1.1功能描述1.1.1功能结构表本部分简单介绍了系统的主

6、要功能。详细功能描述参见1.6.3功能描述表。1.1.1.1公共模块Ø公共的登录判断Ø用户退出系统模块功能功能简介功能编号登录模块用户登录验证用户登录W注销模块注销登录信息用户退出系统W1.1.1.2后台管理模块Ø系统设置Ø权限角色设置Ø用户管理Ø部门管理Ø人才信息管理Ø档案管理模块功能功能简介功能编号系统设置模块系统开放时间设置系统开放时间W系统运行设置设置参数，以便系统自动管理W日志系统设置设置日志系统运行状态W分析对比系统设置设置分析对比模块的运行状态W1809.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书权限角色设置模块角色维护角色的增删改W角色功能配置为角色分配不同的功能W

7、用户管理模块个人基本信息查看个人基本信息，如有错误可以修改W部门管理部门设置部门的增删改操作W部门成员分配为部门分配成员W人才信息管理人才分类增加人才分类W衡量标准设置各个人才类别增加衡量标准W档案管理档案信息设置对档案的增删改W1.1.1.1日志管理模块Ø回收站Ø查看日志记录模块功能功能简介功能编号回收站模块回收站将删除的信息存放入回收站。W查看日志记录查看日志记录对日志信息的查看及分析日志数据W1.1.1.2导入导出模块Ø对数据的多样化导入