矿山工程公司文件收发规定

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1、LOGO矿山工程公司文件收发规定　　矿山工程有限公司文件收发规定　　一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。　　属于隐秘的文件，核稿人应当注"隐秘"字样，并确定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。　　文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。　　三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项

2、登记清晰，并报告报送结果。　　隐秘文件由专人按核定的范围报送。　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。4　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。　　文印管理规定　　七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。　　八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文

3、件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。　　九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。　　十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。　　十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。　　办公用品购置领用规定4　　十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的

4、部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。　　十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。　　十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。　　十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。　　十六、全部员工要勤俭节省，杜绝铺张，努力降低消耗和办公费用。44