某学院档案室工作职责及人员职责

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1、LOGO某学院档案室工作职责及人员职责　　档案室工作职责　　在上级档案部门指导和院办公室领导下，对全院各类档案实行统一管理，其主要职责是：　　一、专心贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规，并结合学院档案工作实际，制定档案工作方面的规章制度。　　二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案，保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。　　三、负责对全院文书处理部门进行业务指导，督促文件材料归档，组织立卷质量检查评比工作。　　四、参与科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。　　五、

2、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。　　六、在文书部门立卷的基础上，依据一定的要求分类、加工和保管，按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查，发觉问题准时处理。　　七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具，做好利用工作。　　八、依据上级档案部门要求，报送有关材料和基本状况统计表。　　九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。4　　十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。　　档案室工作人员岗位职责　　一、专心贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，并结合学院档案

3、工作的实际，建立和完善档案工作的各项详细制度。　　二、根据档案室工作职责范围，全面负责档案室日常工作制定工作计划，年终写出工作总结。　　三、负责对全院文书处理部门进行业务指导，督促文件材料归档。　　1.指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全，并做好平常归卷工作。　　2.指导文书处理部门进行立卷工作。　　3.每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;　　4.每年组织一次立卷质量检查评比。　　四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行状况。　　五、贯彻执行党和国家保密政策和规定，维护档案的安全

4、和国家的机密。　　六、了解把握教学、科研状况，参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究，指导搞好艺术、科技档案。4　　七、负责档案统计工作，并向上级档案部门汇报档案工作状况。　　八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。　　九、完成领导交办的有关档案工作。　　档案人员岗位职责　　一、专心执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。　　二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促，并将文件材料归档。　　三、专心做好档案的收集、管理和立卷工作。　　四、热忱接待查阅档案的同志，搞好

5、档案利用工作。　　五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照，搞好艺术资料的收集工作。　　六、严格遵守保密规定。　　七、完成领导交办的有关档案工作。44