总经理秘书2008工作总结

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1、总经理秘书2008工作总结总经理秘书2008年度工作总结时光荏苒,2008年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,我是在2007年6月3日进入公司工作的,在这540余天的日子里,是熟悉了解公司的过程,也是认真为公司做事的过程。很快要进入2009年,在这新旧交错的季节里,对今年的工作经过一番思考,现将本人在2008年的工作进行总结,向领导汇报。2008年,是公司内部机构工作深化细分的一年,也是公司进一步“规范、高效”的一年,更是准备为进军资本市场积极筹备的一年。近一年半时间以来,在公司各级领导的的关心和指导下,在各位同事的

2、密切配合下,本人以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,坚持求真务实、埋头苦干的作风,积极发现工作问题并探寻解决之道;在团结、超越的公司环境里,发扬艰苦奋斗的精神,努力做好本职工作,为领导献计献策,完成领导交办的各项工作。现将2008年的工作情况汇报如下:一、协助总经理日常工作,作好总经理秘书职责从2007年6月3日任职总经理秘书工作以来,努力搜索有关知识,努力学习,兢兢业业,认真做好。2008年先后参加大小会议共50余次,努力作好公司重要会议记录。起草、存档整理总经理签发文件,共批复红头文件12

3、份。认真做好总经理室的电话、传真的接听及记录工作,总经理室各类信件的整理及归档工作、总经理室的来访接待工作。及时对公司各部门及各分支机构的报送文件进行登记、报送总经理,并正确的传达总经理对各部门及各分支机构的最新指示与安排,确保了公司各项工作及时、准确、高效的开展,做到了报文、报件无遗失,无遗漏。确保了各部门之间工作的顺利沟通,为公司的稳步发展奠定的扎实的基础。并保证了总经理室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的正常开展。在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做

4、的不做”,一切行动听指挥,并以身作则,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持公司规范化管理工作的开展。积极完成总经理交办的其他工作,如“因公出国手续”的办理、各项上市尽职调查资料的准备、公司3#厂房的工程进度跟进以及资料整理归档等,圆满达成工作目标。在这过程中我也学到了很多有用的知识,工作能力上了一个新的台阶,更有信心协助总经理完成公司工作操作流程化、规范化、制度化、科学化。二、签约新形象代言人吴佩慈,协助完成策划与服务工作吴佩慈签约会是公司今年的一个工作重点之一。积极从多方位了解签约会的准备进度,积极协助公司运营中心和企划部的策

5、划工作。积极协调配合各部门领导,探讨研究,积极参与签约会现场的接待、宴请、会议、送行等工作。三、积极做好企业文化宣传工作2008年,编辑出版了《****风》共13期,收到投稿264篇,利用稿件132篇,参与编辑公司内刊《****私衣坊》,组织《****风》通讯员到安地进行采风。回顾2008年的工作,成绩的取得与总经理的正确领导、同事们的团结协作是密不可分。我在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后应该时刻注意和逐步改进的:一、本职业务能力更要加强认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,特别

6、是未能真正做好总经理的“幕僚”工作,没能很好的为总经理出谋划策。因此,我要努力学习先进管理知识和提高谋划水平,成为我2008年抬高工作标准,重点努力的目标之一。二、与同事间联系和交流的机会较少加强与同事间的沟通,是一个团队成员之间增进了解、化解矛盾、理顺情绪、统一思想、达成共识的有效渠道。我在今后的工作中,要在加强与各部门同事及时沟通的基础上,树立更强的服务意识,多深入基层,多倾听一线员工的心声,反馈更多的信息给总经理,配合总经理努力营造和谐的工作环境,协助总经理增强企业的凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提供有力的思想保证。三、

7、工作方法有时过于简单,考虑问题不够周全,遇到急事不够冷静一年多来的工作实践,使我深刻体会到,作为总经理秘书,也就是总经理的助手,只有深入和全面地的思考问题,才能有解决问题的正确方法,只有团结广大公司同事们,依靠集体的智慧和力量,采取合理的方式,才能从容应对,扭转复杂局面。四、遇到工作失误要及时主动道歉。道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。红色资本家荣毅仁无锡梅园诵豳堂中有一副对联,“发上等愿,结中等

8、缘,享下等福;择高处立,就平处坐,向宽处行。”无论是“发上等愿,结中等缘,享下等福”,还是“向高处立,就平处坐,从宽处行”,其中最关键的思想内涵,都是平衡。在矛盾中平衡,在前进中平衡。不仅包含着个人心理的平衡,而且还包含着内外的平衡、

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