人力资源管理子系统使用手册

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1、使用手册人力资源管理子系统使用手册修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号2011-12-51.0莫小奋初稿第1页，共12页使用手册目录1前言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料32软件概述32.1功能32.2性能42.2.1数据精确度42.2.2时间特性42.2.3适应性42.2.4安全保密53运行环境53.1硬件环境53.2软件环境54使用说明64.1数据说明64.2界面说明64.2.1窗口或命令行64.2.2热键94.3出错和恢复94.4帮助105操作说明105.1系统操作描述105.2操作1105.3操作2

2、115.4用户操作举例116非常规过程127操作命令一览表128程序（命令）文件及数据文件一览表12第12页，共12页使用手册前言1.1编写目的编写本使用手册目的是为了人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。1.2项目背景本软件项目的委托单位：开发单位：系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是公司针对企业内部人力资源等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以公司的使用需求为基础。1.3定义HRM：HumanResourceManagement人力

3、资源管理系统。1.4参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。2软件概述2.1功能人力资源管理系统（HRM）分为以下两大模块：人事管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的

4、维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。第12页，共12页使用手册1.1性能1.1.1数据精确度公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。1.1.2时间特性响应时间：页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s；处理时间：页面处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s；注：考虑到设备、环境的问题（如

5、：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。1.1.3适应性服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNetFramework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。1.1.4安全保密页面权限：在安全保密方面，根据不同的员工设置了页面的访问权限（即正常显示和无权访问两种）。数据保密：由于涉及到数据敏感问题（例如工资、密码），防止被意外获取，对这些敏感数据进行了加密。2运行

6、环境2.1硬件环境最低硬件要求：WEB服务器机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑CPU奔腾IV1.6G，内存256M以上，硬盘10G以上，网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet）客户端机器类型硬件配置台式PC、笔记本电脑一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet），显示器800*600第12页，共12页使用手册1.1软件环境列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；

7、c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、网络安全管理软件名称及版本号；e.其它必要的支持软件。最低软件要求：WEB服务器操作系统其他应用软件Windows2003EnterpriseServer.NetFramework2.0客户端操作系统其他应用软件Windows系列操作系统IE6.0或以上2使用说明2.1数据说明列出所有输入输出数据及参数的数据背景（数据来源、存储媒体、出现频度、限制等）、数据格式（长度、格式基准、标号、顺序、分隔符等）及数据实例。数据背景输入数据输出数据数据来源键盘输入或鼠标选择数据库SQLSERVER200

8、5存储媒体无数据库SQLSERVER2005出现频度高高限制无必须连接数据库数据格式（举例）数据实例长度格式基准标号顺序分隔符10日期格式无Yyyy-mm-dd(年