图书管理系统概要设计说明书

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1、概要设计说明书编号：2版本：1.1概要设计说明书项目名称：图书管理系统委托单位：清华大学计算机系软件教研组开发单位：中国科学院计算技术研究所项目负责人：编写：2000年12月校对：2000年12月审核：2000年12月第iii页概要设计说明书目录1.引言31.1编写目的31.2项目背景31.3术语31.4参考资料42.任务概述42.1目标42.2软件功能概述42.3开发工具52.4运行环境52.5用户特点53.总体设计53.1综述53.2总体结构图63.3系统配置84.外部接口84.1用户界面84.1.1主窗口84.1.2用户管理部分界面94.1.3图书管

2、理部分界面94.1.4图书流通部分界面104.1.5查询和统计部分界面114.1.6数据维护部分界面114.2软件接口114.2.1数据库接口114.2.2发送邮件124.2.3远程通信124.2.4打印125.数据库设计126.模块设计146.1用户管理模块146.2图书管理模块156.3图书流通模块16第iii页概要设计说明书6.4查询和统计模块176.5数据维护模块19第iii页概要设计说明书郑红霞李春漫张榕1.引言1.1编写目的本文档的编制是为了说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、

3、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计奠定基础。1.2项目背景软件产品名为：图书管理系统。图书管理系统旨在用计算机对图书进行管理，本项目针对的用户是中型图书室，藏书的种类包括中、英、俄、德、日文书籍和期刊，读者的数量和来源仅限于本单位职工及通过馆际互借认可的读者。相应的需求有：能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：图书信息的录入、删除及修改。图书信息的多关键字检索查询。图书的出借、返还和资料统计。图书的远程预约和续借。馆际互借（通过电子邮件或现场录入）能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理

4、，这其中包括：读者信息的登记、删除及修改。读者资料的统计与查询。能够对需要的统计结果提供打印输出。能够提供一定的安全机制，提供数据信息授权访问，防止随意删改，同时提供信息备份的服务。1.3术语1.程序结构的总体设计指对软件的总体结构进行技术分析，包括整个系统的组成部分和各部分之间的关系，以及已确定的需求在各组成部分的分配。2.数据结构设计第20页概要设计说明书郑红霞李春漫张榕指确定软件系统所用的文件结构或数据库的模式、子模式和数据完整性、安全性设计。1.1参考资料1.郑人杰、殷人昆、陶永雷《实用软件工程》，清华大学出版社。2.张海藩《软件工程导论》，清华大

5、学出版社。3.王立福、张世琨、朱冰编著《软件工程—技术、方法与环境》，北京大学出版社。4.《需求分析说明书》2.任务概述2.1目标本软件是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作，并提供远程预约、续借，馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。2.2软件功能概述系统协助中型图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护一数据库，保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料，便于管理员管理图书和读者的有关数

6、据，还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据，系统可协助管理员进行本馆职工和馆际互借认可的读者的图书出借、返还、（远程）预约和续借等操作，读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担，大大减轻了管理员的工作量。此外，对于系统本身的维护，系统具备一定的安全机制和信息备份机制，对用户分级管理，设置用户权限，保证系统安全性；提供数据库文件的备份功能，按用户要求备份，防止意外数据丢失影响系统工作。第20页概要设计说明书郑红霞李春漫张榕1.1开发工具VisualBasic6.01.2运行环境ü硬件环境：PC486以上机型，要求配有鼠标和

7、打印机。ü软件环境：支持中文的Windows95、98或NT平台，并且支持Internet电子邮件。1.3用户特点要求用户具有最基本的计算机和Windows环境的操作技能，会使用鼠标并且能够输入汉字。2.总体设计2.1综述由于程序是基于WINDOWS运行的，所以本程序的模块比较独立。程序中基本上采用的是事件驱动，从整体结构上来说可以分为五个大的模块：用户管理模块、图书管理模块、图书流通模块、查询和统计模块、数据维护模块。系统功能主要都围绕对各类数据记录的操作。考虑到VB在界面设计和数据库操作上简单易行、功能强大的优势，我们采用VB作为开发工具。对于各种记录

8、的管理，我们采用了Access数据库，以数据库形式存储和管理数据，