管理学组织设计概述课件.pptx

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1、组织设计组织设计的概念：对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。必要性分析：个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织设计的问题现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计管理者由于能力和精力的有限性，根本无法直接安排组织内部所有的活动管理者无法安排组织中每一个人的每一项具体工作1组织设计的必要性分析组织设计的目的：通过创构柔性灵活的组织，动态地反映外在环境变化的要求能够在组织演化成长的过程中，有效积聚新的组织资源同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系，使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任有效地保证组织活动的开展，最终保证组织目标的实现2组织结构组织结构的概念：是指

2、组织的基本架构，是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样，组织也是由结构来确定其形状，组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述例：组织系统示意图4总经理副总经理（主管营销）销售部经理副总经理（主管生产）研发部经理广告部经理质检部经理制造部经理采购主管分销经理（主管仪器类）分销经理（主管电器类）产品研究主管客户研究主管制造主管运输主管组织设计的任务组织设计的任务：设计清晰的组织结构，规划和设计组织中各部门的职能和职权，确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书5职位说明书部门：人力资源管理部分析时间：职务陈述：在员工

3、招聘、选拔、测量、定向、转移、员工人力资源档案的保存领域，完成专业的人力资源工作。在完成指派工作中有义务执行创造性的和独立判断。基本功能1、制订招聘计划，交主管人员审核2、准备招聘文件和招聘广告3、检查邮寄的申请书和履历表初步筛选申请人4、准备与安排面试5、对申请人进行背景调查等甄别工作6、在招聘方面与地区经理日常工作关系7、评估招聘活动8、执行由人力资源经理安排的有关责任职务说明1、大专或本科，人力资源管理，企业行政或工业心理学；或在经验、教育、和训练方面与此相同。2、具备选拔和人事安排的知识3、书面和口头的表达能力4、独立计划和组织自己活动的能力5、人力资源计算机应用的知识组织设计的任

4、务为了达到组织设计的理想效果，组织设计者需要完成以下几项工作职能与职务的分析与设计部门设计层级设计结构形成7二、组织设计的原则（一）纵向组织设计的原则指挥链长期以来，指挥链原则一直是组织设计的基石。早期管理理论家，如法约尔、韦伯、泰罗等特别推崇指挥链。指挥链是指从组织高层延伸到基层的这样一条持续的职权线。职权、职责和统一指挥职权：指经由一定的正式程序所赋予某项职位的一种权力。职责：指某项职位应该完成某项任务的责任。统一指挥：是指每个下属应当而且只能向一个上级主管直接报告工作。近年来，由于信息技术的发展以及对员工授权的加大，指挥链原则在已经相对不那么重要了。比如，组织的员工可以在几秒钟内获得

5、原来只有高层管理者才能获得的信息；员工不必通过正式的管道，利用计算机可以实现与组织中其它任何地方的人员进行沟通；越来越多的组织采用自我管理的跨职能团队，“多头领导”体制被更多地引入。概念：管理跨度又称为管理幅度、管理宽度、控制幅度，指的是一名管理人员直接管理的下属的人数的多少。管理跨度管理跨度管理幅度设计的影响因素：12工作条件工作环境工作能力工作内容和性质影响因素管理跨度管理幅度与组织层级的互动：13假定组织幅度为4假定组织幅度为8组织层级12345671416642561024409618645124096幅度：4非管理人员人数：4096管理人员人数（1～6层）：1396幅度：8非管理

6、人员人数：4096管理人员人数（1～4层）：585扁平结构扁平结构：指管理幅度大而管理层次少的结构。优点：有利于缩短上下级距离信息的流通速度快，失真率很低被管理者有较大的自主性和创造性有利于选择和培训下属人员扁平结构缺点：由于不能严密地监督下级，使上下级的协调较差。由于管理宽度的加大，也增加了同级间相互沟通联络的困难锥形结构锥形结构：管理层次多，管理幅度小的结构优点：管理非常严密分工细致明确上下级易于协调锥形结构缺点：层次越多，需要的管理人员越多，协调工作急剧增加。由于管理严密，影响了下级人员的积极性与创造性集权与分权集权化反映决策集中于组织某一点的程度。如果组织的决策权力更多地分布在高层

7、，这样的组织集权程度较高。相反，如果决策权力更多地分散在下层，那么组织的分权化程度就比较高。（二）横向组织设计的原则工作专门化工作专门化的实质是，不是将整项任务交由某个人承担，而是将之细分为若干步骤，每一步骤由一个人来完成。各个员工都仅专门从事某一部分的活动而不是全部活动。通过工作专门化，员工所拥有的各种不同技术可以得到最有效的发挥。20世纪上半叶，专门化尚未得到普遍推广，因此，推行专门化可以使员工生产率显著提高，专门化