蓝凌标准产品任务分派用户操作手册

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1、蓝凌标准产品任务分派用户操作手册（编号：CO0103）任务分派用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02006-12-5M全文修改1.12006-12-6M格式、语法、错字修改1.22007-2-8M修改目录结构1.32007-2-28M角色说明修改1.42007-3-2M格式调整2.0附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核©La

2、ndrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册目录1任务分派11.1功能简介11.2使用说明21.2.1任务安排21.2.2任务协商31.2.3落实情况71.2.4任务评价81.2.5删除任务91.2.6阅读任务101.2.7收藏文档101.2.8搜索文档101.3维护配置101.3.1基础设置101.3.1.1通知方式101.3.1.2提醒设置111.4角色说明11©LandrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册1任务分派1.1功能简介任务分派实现组织内部分工合作的协作模式，工作安排，协商任务

3、，无论对上级领导或下级员工，可以构造一个扁平化管理的组织模式。通过设置任务分派单文档权限，可以让所有的用户看到工作安排，也可以隐藏工作安排文档，只让与本任务相关的人员查阅。主要功能：l任务安排：填写基本信息主要包括任务发布人（选择需要代发时）任务责任人、任务协助人、要求完成日期和时间、任务主题和任务详细内容描述等，以及添加参考附件。l任务协商：任务责任人就任务完成时间和日期以及人员安排和任务发送人协商是否可以完成，协商可以是多次，直至双方达成一致。l落实任务：任务负责人登录系统登记任务完成情况，填写完成情况（均未完成、部分

4、完成和全部完成）和落实情况简要描述，并发送通知给任务发送人。l任务评价：当任务执行完毕，任务发送人可登录系统进行任务评价，并将评价结果和具体意见通知任务负责人。l阅读任务：根据权限，查阅者可以看到自己有关的任务单，公开的任务单和其他人授权的任务单。系统提供多种分类方便快速查找文档，包括任务单查看、我要执行的任务和我安排的任务等。l删除任务：具有删除权限的用户可以删除任务文档。任务分派的主页面如下图所示。（任务分派图：模块主页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册1.1使用说明1.1.1任务安排

5、展开左边目录树，选择“所有任务单”目录，页面如图所示。（任务分派图：任务视图列表）在页面导航条点击【新建】按钮，打开新建任务分派页面，如下图所示。（任务分派图：新建任务分派页面）页面信息如下。任务单编号：提交文档后系统自动生成，规则为年月日+四位流水号。任务状态：草稿。创建日期：系统自动记录当前文档的录入时间。任务发送人：系统自动记录当前文档的录入者。任务是否代发：系统默认“不要任务代发”，如果选择“需要任务代发”，则会多出“©LandrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册任务发布人”一项，点击【选择】，从

6、弹出的地址本中选择代发人。任务负责人：选择任务负责人。任务协助人：选择任务协助人。可阅读人员：选择可阅读人员。可阅读者为空，则所有人都可以阅读，否则只有可阅读者、审批人和有阅读角色的人可以阅读。抄送人员：选择抄送人员。通知方式：选择通知方式，提供待办事宜、邮件、短信三种通知方式选择。要求完成日期/要求完成时间：输入要求完成任务的日期以及时间。任务主题：输入当前任务的主题。是否提醒：系统默认“否”，如果选择“是”，则会多出提醒对象、提醒方式和提醒设置三项，需要选择提醒对象和提醒方式，填写提醒设置。（注意：只有安装了提醒机制才

7、有提醒功能！并且需要任务分派业务管理员配置有提醒功能）如下图所示。（任务分派图：新建任务分派提醒部分页面）选择提醒对象、提醒方式、提醒设置，则提交后会按照设置发送提醒通知给提醒对象。填写完成后，如果点击【暂存】按钮，则文档会保存在“草稿箱”中，只有作者本人可以阅读、编辑修改、删除。任务详细内容描述：输入详细内容描述。附件：上传附件，使用日期框和上传附件的操作可以参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“上载附件”。任务安排摘要内容：系统自动记录任务安排摘要内容。任务变更记录：系统自动记录任务变更信息。编辑完成后，点击

8、【发送任务】或者【发送】，和该任务有关的人员会接到相关邮件。任务发送后，会自动生成任务编号，任务状态为已发送。1.1.1任务协商任务发送以后，任务负责人打开任务文档，点击【编辑】按钮，查看“任务协商”部分，页面如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-12-任务分派用户操作手册（任务分派图：任务