企业商品采购流程培训教材.pptx

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1、商品采购流程学习目标知识目标技能目标能力目标了解企业采购的基本流程明确企业采购的作业流程了解采购订单的制作过程能够从采购案例中找出采购的程序和环节采购流程的注意点进货管理和进货评价看到如此多的采购任务，哪我们应该先做什么？1.采购流程概述采购流程是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。寻找供应商制定订单计划对采购管理工作做出评价需求商品的说明选择供应商采购合同谈判签订采购合同和订单安排商品跟催商品验收和发票的核对验收不符与退货处理结案记录与档案维护确认采购需求一、确认采购需求任何采购都产生于企业中某个部门的确切的需求——请购（采购申请）企业各部门应该清

2、楚地了解本门店对商品的需求：需要什么、需要多少、何时需要由谁决定采购。采购部门和门店一起预测商品需求二、需求商品的说明在确认需求之后，需对需求商品的细节需加以描述，包括商品品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以准确说明和描述，以便使商品来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。三、选择供应商（1）在原有供应商中选择业绩良好的厂商，通知其报价（2）开发新供应商。——广开货源渠道、保证商品品种多样性你认为该如何选择供应商？1、信誉。如是否准时收款发货、遵守交易期限2、品质明确了解所有可能的供应商的商品质量、比较不同供应商的商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等，择优进货3、价格在保证

3、商品质量的基础上，价格低廉的供应商是首选4、时间包括供应商发货后商品在途时间，以及结算资金占用情况5、费用比较不同供应商、不同地区的进货费用和进货成本进行选择6、服务比较不同供应商服务项目的多少和服务质量的高低。如送货上门、是否退换货、是否提供维修服务、是否赊销、是否负责广告宣传等7、管理考察供应商工厂或公司的管理制度是否科学、系统四、采购合同谈判选定供应商之后，企业要确定采购价格、采购条件、供货条件等，以便与供应商进行谈判。新供应商在其第一次进场销售时，往往先要签订一个商品试销协议，一般三个月或更短。期满合格签正式采购协议一般谈判内容围绕以下几个方面：1、商品配送问题2、供货准时性问

4、题3、商品质量问题4、价格变动5、支付天数和支付方式五、签订采购合同和订单安排订货签约手续：订单和合约两种方式订单和合约均属于具有法律效力的书面文件采购单六、商品的追踪和催货企业把采购订单发给供应商之后，应对订单进行跟踪和催货。当订单发出的时候，同时会确定相应的跟踪接触日期。跟踪是对订单所作的例行追踪，以便确保供应商能够履行其商品发运的承诺。电子采购订单跟踪七、商品验收和发票的核对商品的验收是采购活动的一个重要环节。企业一般都会集中验收。验收部门直接或间接地向采购部门负责。1、收货作业（1）卸货一般门店空间有限、大多数卸货行为都在室外进行，要避免在营业时间在店门口卸货（2）验货为拆卸前

5、、应在司机面前验收箱数是否正确，外包装是否破损送货单上一定要有司机签名（3）记录验收完毕验收员必须完成验收记录。可以将送货单做为收货记录在验收时要注意的问题：在验收商品时，发现短缺现象或质量与订单不符的情况，都要写出详细的报告交给采购部门。厂商在交货验收合格后，应随即开具发票并支付货款。付款时，必须对发票进行核对和审批，确认无误后财务部门才能办理付款八、验收不符与退货处理退货程序：1、楼面申请2、退货审核3、退货财务确认4、退回组核查5、执行退货程序6、通知供应商7、办理供应商退货8、自行处理9、安全员检查注意事项：1、必须事先签订有退货协议2、退货可以单独进行，也可以与进货作业配合进

6、行3、厂商确认4、填写退货单一定要清楚5、退货商品要妥善保管6、退货时确认时间和金额九、结案凡验收合格付款，或验收不合格退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无遗失、绩效好坏等，报高级管理层或权责部门核阅批示。十、记录与档案维护凡经结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类，予以保管，以备今后选择供应商时参阅或事后发生问题时查考。2.采购订单采购订单的定义：采购订单也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。3.进货方式环节管理1)自提进货自提进货，就是在供应商的仓库里交货，缴获以后的进货过程全由采购者独家负责管理。(1)货物清点环节管理(2)包装、装卸、搬运上车管理(3)

7、运输环节管理(4)中转环节的管理(5)验收入库环节的管理2）供应商送货供应商送货对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。他基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商。只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已3)委托和外包进货委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。这时供应商和采购商都得到了解脱。因此这不