某公司保温材料采购文件

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1、采购文件编号：保温材料采购文件项目名称：采购单位：项目采购单位项目部地址联系人电话传真第13页共13页目录第一章采购文件内容一、前附表二、报价单位须知三、报价文件的组成及编制四、报价文件包封与递交五、报价文件的废止六、合同签订第二章技术相关要求第三章附件（部分报价文件格式）第13页共13页第一章采购文件内容一、前附表序号内容说明与要求1工程名称2建设地点3采购范围及到货地点4承包方式5品牌要求6质量标准7安装工期8质量标准9资格审查方式10报价文件有效期11报价文件份数12报价文件提交地点及截止时间13报价文件评议14评议方法及标准15保证金第

2、13页共13页二、报价单位须知1、报价单位必须具有独立承担民事责任的能力且通过ISO质量体系认证并具备相应的资格证书。2、报价单位参加本议价采购前二年内，在经营活动中没有重大违法记录。3、报价单位有国家相关职能部门（消防、环保、材料等）检测证书；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。4、报价单位如为经销商，则应提供生产厂家的授权证明。5、报价单位提供的产品必须具有国内同行业中近年内的先进设计、制造水平，采用新工艺，新材料、新技术，在同类工程中有良好的信誉。6、报价货物如需外购，外购产品必须选用国内专业一

3、流生产厂商的产品，并提供证明文件。7、对本次采购的货物，报价单位必须向采购单位提供一切货物、备品、使用手册、及其它技术资料和材料。8、报价单位必须提供下列服务：运输、装卸、必要的检测、调试、技术协助、培训和交付使用后保修期内应履行的义务及售后服务等其他类似的义务。9、报价单位应承担其编制报价文件与递交报价文件所涉及的一切费用。无论结果如何，报价单位承担与参加报价有关的全部费用。10、报价单位应严格按采购文件中所要求的内容提供全部资料，并保证其所提供的资料真实有效。11、如报价单位对采购文件提出澄清要求，应在递交报价文件截止时间前3天按公开议价采

4、购邀请书中载明的联系方式以书面形式（包括信函、电传、电报或传真，下同）通知采购单位，采购单位在递交报价文件截止期前以书面形式予以答复。12、本次招标的货物规格、数量及报价形式详见附件二。13、本次采购的货物，实际采购数量以采购单位书面订货通知单为准。14、报价单位在报价时不能对附件及报价格式、顺序做任何修改。三、报价文件的组成及编写1、语言:报价单位和采购单位就此次采购交换的各种文件均应以简体中文书写。2、所有计量单位应使用公制单位。3、报价文件的组成如下，其中(1)-(3)为必备条件，如果缺项，则报第13页共13页价文件被废止。(1)报价书；

5、(2)材料报价表；(3)企业营业执照等资质证书复印件、法定代表人身份证明书、法人授权委托书原件及代理人身份证明复印件；(4)执行的制造、验收标准；(5)工程业绩表；(6)售后服务措施及承诺；(7)针对石家庄裕华万达广场E1地块大商业标段通风空调安装工程的供货及安装周期承诺。4、价格(1)报价单位应在采购文件所附相应的材料报价表上写明最终拟提供的材料的单价和总价，如果单价与总价有出入，以单价为准。(2)报价货币为人民币。5、报价文件格式、签署及份数。(1)报价书(含表格部分)由报价单位按规定栏目填写并加盖企业公章，并由企业法人授权代表签字后方为有

6、效。(2)报价文件需提供正本、电子版各一份，二者如有差别，以正本为准。(3)报价文件不应有涂改、增删之处，如有个别处更改必须有授权代表的签章。四、报价文件的包封与递交报价文件电子版与正本一同密封包装，并加盖企业公章和法定代表人印章，写明采购单位、报价单位、报价项目、采购文件编号等，并在指定时间和地点送达。五、报价文件的废止有下列情况之一的，其报价文件无效。1、报价文件未按规定密封包装；2、报价文件未按采购文件规定要求和格式编制填写或内容不全、字迹难以辨认的；3、报价文件逾期送达；4、报价单位与被邀请单位不相符的；六、合同签定1、合同将授予其报价

7、文件符合采购文件要求,并能圆满地履行合同的,第13页共13页对采购单位最为有利的合理低价者。采购单位在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价单位的权力,并对所采取的行为不作任何解释。2、在合同签订前，采购单位将再次审查候选供货商是否能圆满的履行合同。主要对候选供货商的技术和生产能力，提供的资格证明文件，以及采购单位认为必要和合适的其他文件资料审查。3、通知：报价文件有效期满前，采购单位将以书面形式通知候选供货商成交并xxx签定供货合同等事宜。(1)在签定合同时，采购单位有权对采购文件中规定的设备数量和服务需要进行协商，予以补充或修改。(2)成

8、交供货商必须在接到通知书后三天内，到采购单位指定的地点洽商合同签定事宜。如逾期不到或提出与采购文件背离合同内容时，采购单位有权拒绝与其签订合同协议书,