采购到货以及在库质检退货流程

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1、在库质检退货流程1．首先假设我们在1月20日填制了一张采购订单订单。填制采购订单时需要注意：采购类型。以及保存与审核。该采购订单只有审核后才能供下游单据参照生单。至1月25日货已到。待检验后入库。采购到货单参照采购订单：在查询框中输入相应条件，点击确定后弹出订单列表，选择相应采购订单后，点击确认进行生单。全部确认完毕，并已经审核好到货单后可以点击报检按钮。进行报检。至1月25日该存货已到货并准备质检，参照采购订单生成采购到货单。采购到货单与订单一样需要保存与审核。须注意，质检与批号为必选与必填（批号可手工输入）点击报检时

2、会出现下拉框，共有两个选项供选择：按单报检为：整张发货单成一张报检单。按明细报检为：按照发货单上存货的不同会生成多张报检单。（一种存货一张报检单）。根据上面的例子，如果按明细报检的话就会生成两张报检单。在发货单上点击完“报检”后，则质检人员可在质检模块看到此单据。注意：由于是采购到货报检，质检人员需要在来料报检单中查看。查看到此张单据时，单据已经自动审核了。由于系统的设置，到货单报检后会自动审核。此时，质检人员可以根据此报检单参照生成来料检验单。点击来料检验单左上方的增加按钮，系统会自动弹出来料报检单的参照框。输入相应查

3、询条件后点击确定。在来料报检单列表中选择需要检验的存货。注意：此处置能选择一个存货。如果有多个存货则需要参照生成多张检验单。此处为举例需要，合格数量为全部通过。也就是到货检验没问题注意检验方式的选择：有全检与抽检。抽检需要另外选择抽检规则、抽检率、抽检量。另外，检验部门、检验员、检验方案为必填项。现在假设本次到货两批存货的存货全部通过了检验。则仓库人员可根据检验单参照生成采购入库单。点击检验单后会出现检验单过滤框，跟所有生单选择一样，选择好需要生成采购入库单的来料检验单后点击确认。此处如果这些存货是一起入库到一个仓库的可

4、以多选。选择好后点击确认，可生成采购入库单此处得仓库为必填仓库人员确认入库数量后可点击保存与审核。至2月29日在使用中发现先前同过检验的存货，实际上质量不合格。要求进行在库检验。此时仓库人员需要在库存管理中点击在库品待检表。双击后会跳出存货选择框，将左上方的检验类型改为其他。再在过滤条件框中输入需要在库检验的存货，点击确认。拖动此滚动条。此处可以手工填制，需要在库检验的数量。注意：不可以超过被检验存货的结存数量在此处输入需要报检的数量。例如，发现“测试存货一”有不合格品需要全部检验。此张单据必需审核后才能向下流转。输入好

5、需要检验的数量，点击上方的报检。（此处可以选择按照明细或仓库进行报检）质检人员查看无误后，就可进行参照在库报检单生成在库检验单的操作。（同来采购的料检验单）检验后确认需要退货的话，在不合格品数量中填制需要退货的数量，在保存并审核此张在库检验单后点击上方的不良品处理。在不良品处理方式中选择退货。之后保存并审核此单据。而后采购员可根据在库不良品处理单，生成退货单。选择在库不良品后会弹出过滤不良品处理单的界面，在顾虑条件中输入相应的条件。点击确定后，出现在库不良品处理单列表选择需要作退货处理的存货。点击确定。参照不合格品生成后

6、的单据，会自动带出供应商。根据实际情况确认无误后，可进行保存并且审核。当退货单填制完毕后，仓库人员根据退货情况需要参照此退货单生成红字出库单。（这一步很容易遗漏　请注意）注意：这里请参照采购到货单（红字）。确认后会出现，退货单列表，选择后生单。请注意，此单据为红字到货单。其他流程同采购入库单，确认后需保存审核。此时，查其库存台账，发现此存货已经不在库存中。当1月31日时，供应商将换好的货物重新发过来。此时，可重新参照先前的采购订单生成到货单。选择好后弹出采购订单过滤框：此时，只能参照到那批被退货的存货。而另一批已入库的质

7、检没问题的就参照不到了此张到货单便是质检退货后，供应商换货后的到货单。之后即可按照正常流程操作了“到货-质检-入库”