成品出货作业规范

成品出货作业规范

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时间:2018-01-28

成品出货作业规范_第1页
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1、成品出货作业规范1.1目的对成品出货流程进行规范,确保出货成品数量的准确性、时间的及时性及产品运输防护同安全的有效监控性。1.2适用范围公司所有成品出货1.3权责单位1.3.1生产部:负责产品出货的生产及入库。1.3.2成品仓库:负责依出货计划进行出货作业操作。1.3.3行政部:负责车辆安排及对装货车辆安全的监控及对出货产品的数量进行稽查。1.3.4品质部:负责成品出货状态确认。2.内容:2.1成品仓管员接到计划部出具的「出货计划表」或邮件后,认真核实出货机型,国家,数量、规格等是否与仓存的货品一致,并了解「出货计划表」是否经过物流中心相关负责人确

2、认。2.2生产部人员对每批入仓成品进行称重,确保实际重量与外包装箱上所标明的数量一致。2.2.1当成品在转移到成品仓时必须由包装部专人负责运输,若在运输过程中发现有任何问题应及时向保安主管汇报,并对货物进行检查,以确保货物的安全。2.3仓库人员了解清楚「出货计划表」后,将货物按PC发出装箱清单进行包装,备好暂存于成品仓。2.4货仓通知司机队人员把货车开到成品仓门口进货装货(另其它当承运商的货柜及车辆到达出货组以后,出货负责人对司机的托运数据进行核对无误后),装车前,品质部OQC对成品状态再次同出货资料核对,并由成品仓人员须检查运输车辆及货柜的七点:

3、前板,左侧,右侧,底面,顶板,内/外门,确保车辆外围底部无破损、脏污及其它不明物体等影响货物贮存,如有异常须及时向上级反馈,直致问题解决,方可装货.在装货过程中,要做到前后重量最接近,以保证货柜运输安全。空柜/半柜/满柜/封柜分别拍照留档。2.5成品装货期间,闲杂人员不得靠进货柜。仓库人员及保安有权对未带规定证件的不明身份人员进行询问,当发现此人身份可疑后迅速呼叫保安将其请出此区域。如未授权人员有意图的进入或接近货柜及装货区域时,由保安人员报告保安主管或者经理处理,并控制其活动。2.6装车过程中须遵守“安全第一”的原则,所有搬运操作人员必须通过产品

4、防护、搬运安全等相关知识的培训,严禁在货物上踩踏,野蛮装卸、倒置及其它有损货物的行为。2.7装货完毕后,成品仓负责人及保安须再次核对货柜号、车牌号、封条号码,确认无误后,关好柜门并上好封条。车辆装载完毕,商务须将货柜号、封条号输入系统(业务系统作业)后通知船务负责人.2.8装柜监控2.8.1在货仓值班的保安要禁止非许可人员进入货仓区域,在装货过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入,并对整个过程进行录像保存。对于无权进入区域内的人员进行讯问,并保证其离开重点区域。2.8.2外来车辆进入公司后,值班保安指挥所有运输车辆、货柜车按规

5、定位置泊好车位后,不能在其它区域活动,只能在驾驶室等待。2.8.3在货柜车进入装货区后,值班保安应设置警告标语或围栏,再检查装货区内是否有异常物品及打开货柜车箱查看是否正常,并禁止非装货组人员进入装货区域。在装货柜期间保安员不得擅自离开岗位,要严格监视进入货柜车箱的一切货物及装货人员。2.8.4装货完毕后,成品仓负责人对货物进行拍照,照片中需明显地看到货品的放置情况,经值班保安进一步检查确认后,出货人员立即给货柜上锁及打上封条。锁具装置必须是具有符合ISO17712标准较高防盗性能。2.8.5如发现装配完备的货柜货柜有破损情况时,应重新开柜检查货柜

6、安全性,并同时检查货物的数量及安全。再确认货物安全的情况下重新装入符合规定的货柜内。2.8.6工厂内部不准储存任何空柜或满柜,对于今天不会装柜的货柜车辆不予以进入厂区。充分保护已装货柜安全,要求司机迅速驶出我厂前往目的地。2.8.7货柜车离厂前仓库经理/计划经理/财务经理/人事行政经理/签好放行条,司机作为出厂凭证,值班保安收回「出货单」在确认有确认以上人员签名后即可对车辆放行。

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