2021公司行政文员年终工作总结

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1、2021公司行政文员年终工作总结时间翩跹,岁月荏苒,回首这一年来的工作,总结过去的失败,展望将来的发展。下面是我细心为大家整理的“20××公司行政文员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读!20××公司行政文员年终工作总结(一)从20××年来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟识到慢慢融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助。作为一名办公室行政文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、

2、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、选购管理、会议支配等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中现在我已经把握了各项工作的流程,也专心完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是仍旧存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作111、协助办公室主任专心做好公司的内部协调管理工作。专心完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电准时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议

3、纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司全部的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,便利各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的管理制度及借用流程;专心做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;专心做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。2、负责公司办公物品和销售物料的管理。专心做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节省降低成本为第一原则。3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸专心准时做

4、好收发记录,并且根据楼栋进行分类整理编号,便利今后准时领用查阅。4、厨房的日常事务:负责统计每天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,必需保证我们工作环境的干净。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗状况。116、负责办公区及售楼处的一切修理、维护工作:空调的日常修理、厨房、用具的修理;全部办公室的复印机

5、、传真机的加墨、修理等。二、工作中存在的不足1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一直不能很好的解决。2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内支配工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。3、打印机的掌握。由于是集体办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节省掌握存在缺陷。4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,准时做好接待服务工作。三、20××年工作计划依

6、据20××年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20××年工作:1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹支配的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自己的业务水平。2、要注意部门内部的作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得一定的工作成果。113、自身要加强学习,拓宽学

7、问面。努力学习行政专业学问和相关法律常识。加强四周环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,通过统一思想,达到步调全都,继而推动工作有所进展。5、在服务的主动性方面还很欠缺,在将来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,相信xx公司的明天会越来越好!20××公司行政文员年终工

8、作总结(二)回顾20××年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护

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