知识库操作指南

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1、---XX有色冶金设计研究院综合管理信息系统（二期）U5企业知识库管理操作指南2012-12XX华恒园信息科技XX公司目录第一章简介41.1.概述41.2.系统构成41.3.编制目的4-.可修编.---1.4.使用对象41.5.系统操作界面5第二章操作指南62.1.企业知识库管理系统（后台）62.1.1.知识分类62.1.2.目录管理82.1.3.法律法规82.1.4.标准规X142.1.5.企业标准142.1.6.电子图书152.1.7.体系文件182.1.8.获奖成果212.1.9.论文及考察报告24

2、2.1.10.专利262.2.企业知识库网302.2.1.标准规X302.2.1.1.标准动态312.2.1.2.现行版本312.2.1.3.标准规X332.2.1.4.法律法规332.2.1.5.特种设备342.2.1.6.资质标准34-.可修编.---2.2.1.7.资料互提352.2.2.电子图书352.2.3.体系文件372.2.4.获奖成果39-.可修编.---第一章简介1.1.概述企业知识库是以建立工程数据库为单位，企业知识库由标准规X管理系统、电子图书管理系统、ISO质量体系文件系统、科技成

3、果管理系统、论文及考察报告管理系统、专利管理系统等子系统组成。针对管理员对知识库各个子系统数据更新与维护的一系列操作，所有用户对企业知识网的检索浏览操作。1.2.系统构成企业知识库管理系统分为两个部分，一个是企业知识库后台管理系统，主要是进行系统的数据的更新与维护，是专门供管理员来使用的，另一个是企业知识库网是供院所有在册人员，提供检索及在线浏览。1.3.编制目的《企业知识库管理系统操作指南》是有色院XX综合信息管理系统（二期）中，针对企业知识库后管理模块、企业知识网的具体应用操作描述，其目的：l使用户了

4、解整个知识库后台管理系统的业务及操作流程；l作为用户的操作使用指南；1.4.使用对象l标准管理员l技术发展部及管理人员l所有在册人员1.5.系统操作界面-.可修编.----.可修编.---第一章操作指南1.1.企业知识库管理系统（后台）登录公司综合管理系统192.168.2.59/CinqU5后可以看到如下界面，界面左边红色框中就是我们的知识库管理模块。1.1.1.知识分类各个分类的结构建立可以在知识分类中建立，可以对结构进行新增、修改、删除、查询等操作，其操作主界面如下：新增：在左边结构树中选定要新增分

5、类，点击界面左上角【新增】按钮。如下图所示：-.可修编.---修改：可以对以上字段进行修改再保存删除：确认便可进行删除查询：可以根据类型、名称、上级分类、分类编码进行查询-.可修编.---1.1.1.目录管理目录管理：对各个类别目录的进行管理与维护、根据编号及名称进行目录建立、还可以将目录下的文件进行上传，也支持批量上传，目录管理相当于一个目录库，可以将各个类别的目录分配到指定的模块下。有新增、修改、删除、查询、分配、批量上传等操作功能1.1.2.法律法规-.可修编.---法律法规是供用户查询和编辑某法律

6、法规结构下的法律法规目录，可以直接到目录管理中去引用所需要法律法规目录及文件，同时可以及时对法律法规的状态进行变更操作，【废止】【变更记录】【废止记录】模块，是方便管理员及时查看标准的状态的。新增：根据编号、名称、颁布日期、颁布部门、实施日期、截止日期、、、等字段进行建立修改：可对已建立的数据进行修改-.可修编.---删除：勾选其中一条，点击确定，便可删除成功，可以勾选全部进行删除，但一般为了安全考虑，使用时需谨慎。查询：可以根据名称、编号、状态、目录名称、分类名称进行查询-.可修编.---引用：到目录管

7、理中进行目录的引用-.可修编.---变更：法律法规是即时动态的，根据法律法规的属性进行变更，-.可修编.---变更记录：方便标准管理员即时查看变更的记录废止记录：方便标准管理员即时查看废止标准的记录-.可修编.---1.1.1.标准规X维护标准规X，以及该规X下的标准文件及变更历史等信息。可以进行新增、修改、删除、查询、变更、废止、变更记录、废止记录1.1.2.企业标准维护企业标准结构，以及该结构下的引用标准规X，可以到目录管理中直接引用所需的标准，同时提供修改、删除、查询企业标准。-.可修编.---1.

8、1.1.电子图书电子图书主要根据院各科室各专业分类，来管理及维护电子书的目录及文件。提供新增、修改、删除、查询、引用等操作功能，详见以下操作新增：根据书号、书名、图书编著、、出版时间、、、、等字段进行建立-.可修编.---修改：可对已建立的数据进行修改删除：勾选其中一条，点击确定，便可成功删除，也可批量删除。查询：可根据书号、书名、图书编著、上级分类进行查询，支持模糊查询-.可修编.---引用：可以到目录管理中找到所需的电子书