供方评审管理办法

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1、供方评审管理办法　　　1、目的　为满足本公司业务拓展需求，开发与评定合适的供方，以确定供方具有满足我公司规定要求的能力。　　2、范围　本办法适用于为本公司提供产品的供方评审。　　3、职责　3.1总经理负责对合格供方评审结论的批准。　3.2采购部负责人负责审核供方评审报告。　　3.3评审小组组长负责编制现场评审计划，组织开展供方评审工作，编写评审报告。　3.4经理室负责对供方评审工作进行监督检查。　　　4、定义　　4.1评审小组组长　评审小组中被指定主持评审的评审员，必须具备较丰富的供方评审经历。　4.2评审员　　评审小组成员一般3人，必须具备相应专业知识。　4.3资料评审　是评审小组通过对

2、供方提供的相关资料进行评估，评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求的一种方法。　　　4.4现场评审　　是评审小组通过到供方处现场进行审查，判断其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等能否满足要求的一种方法。　5、内容　　5.1供方评审的方式包括资料评审和现场评审　　5.1.1对新引进的A、B类重要物料的产销型供方原则上必须进行现场评审；　5.1.2如新引进的A、B类重要物料的产销型供方被公认为行业内前列，认为不需现场评审或是国内知名水泵或水暖器材生产企业，没有出现重大质量问题的产销型供方，可进行资料评审；　5.1.3本公司指定的产销型供方或代理商及小额

3、供方可进行资料评审。　5.1.4与佳晟公司合作二年以上且质量稳定的产销型供方可进行资料评审；　5.1.5C类物料的产销型供方或购销型供方可以采取资料评审或现场评审。　　　5.2供方评审人员的组成　5.2.1新产品开发和非新产品开发所选择的新供方的评审，必须有技术品管部具备较丰富供方审核经历的技术人员参加。　　5.2.5采购部的相关采购业务负责供方自然状态的评审及对外联络。　　5.3评审频次要求　　5.3.1供方的评审频次原则上每二年不少于一次；较重要产品强调飞行检查（突击检查）。　　5.3.2针对产品发生重大质量问题或重大投诉的供方要追加评审。　6.4供方评审计划要求　6.4.1采购部依据

4、以下（但不限于）情况编制供方评审计划并传递通知相关部门。　　　6.4.1.1供方引进　　6.4.1.2供方评审不合格整改后复审　　6.4.1.3暂停供货后供方整改后复审　6.4.2评审计划应明确评审对象、评审原因、评审方式、评审日期等内容。　　　6.4.3若采购部因供货紧张等原因需临时组织评审，须填写“供方紧急评审申请表”，经采购部负责人审核、报总经理审批后传递至相关部门并在三个工作日内实施评审。　　　6.5供方资料评审　　6.5.1供方资料评审主要对供方经营合法性证明、质量体系及产品认证证书、工厂概况、产品介绍、主要生产及检测设备、关键工艺流程、检验项目、企业标准等资料的评审。　　6.5

5、.2评审小组组长填写“供方评审审批表”经采购部负责人审核，总经理批准后，发送采购部、技术品管部，作为是否允许供货的凭证，同时交采购部登记、保存。　　6.6供方现场评审　6.6.1评审前的准备工作要求：　6.6.1.1采购部在评审前应对供方提供的文件和资料进行初步评审。　　　6.6.1.2评审小组组长组织本组评审员分配评审的具体任务。　6.6.1.3评审小组组长组织评审员准备好供方评审所需文件、资料、记录或报告表格。　　　6.6.1.4一般情况下，评审小组须对供方的生产场地、主要生产设备等进行拍照后存档。　6.6.2评审实施：　　6.6.2.1评审小组组长主持召开首次会议。明确评审的目的、范

6、围，介绍评审小组成员并提出有关审核要求并要求受审方如实填写“供方情况登记调查表”。受审方最高管理者（或管理者代表）及有关部门负责人必须出席会议。　　　6.6.2.2评审员根据“供方综合考查表”及“供方评审项目清单及评分标准”中的评审内容要求，通过面谈、检查文件和记录、观察现场操作等方法来收集证据，判定是否符合要求，作好评审记录。　　　6.6.2.3在评审过程中，评审员如果发现可能导致重大不合格的线索，即使其不在评审项目之列，也应予以记录并进行调查。　　6.6.2.4对于面谈获得的信息，评审员应通过检查文件和记录、观察实际操作等渠道予以验证，并作好评审记录。　6.6.2.5在评审过程中，如果

7、供方有不配合行为或突发事件，评审小组组长有权终止评审或延期评审、暂停供货。　　6.6.2.6评审小组组长要在评审工作完成后组织评审员汇总所有评审结果，确定不合格项，对证据不足的不合格项必须进行核实。　　　6.6.2.7评审工作结束时，评审小组组长主持召开会议，向供方说明评审情况，如现场评审不合格需整改后复评，则填写“供方评审不合格项整改通知单”要求受审方限期整改。受审方最高管理者（或管理者代表）及有关部门负责人必须出席会