年度大会_

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1、年度大会_年度大会指依据业务性质和需要而有肯定的起止日期的每12个月召开一次或几次的有时间规律的大会。一、会前工作ⅰ.拟订年度大会的方案以及年度大会的工作方案:通常是根据惯例和一般性原则进行,然后依据不怜悯况进行具体处理。2。确定年度大会的议题。即单位、部门领导依据有关精神以及对形势进展的分析,结合本部门工作实际所确定的议题。包括:下级或者所属单位、部门提请讨论商量的议题;领导同志批示交办的问题以及上级领导下达指示,需学习商量讨论贯彻执行的议题;提请领导决策的议题。3。年度大会会议材料的预备。年度大会应重视主题报告的预备,主题报告也称工作

2、报告,是大、中型年度工作会议的主要材料。报告的预备,一般由文秘人员或者指定的部门、人员负责完成。这一类的报告大致由对肯定时期工作的总结、体会或者阅历,对当前形势的分析和下一步工作的指导思想、工作要求和具体的措施等内容组成。年度大会的会议总结一般可以分为三个部分:第一部分表述对会议的估价;其次部分对与会同志提出的有关问题进行说明或者进一步阐明;第三部分提出贯彻会议精神的要求。年度大会的会议总结肯定要简短,不宜过长。4。年度大会的会议范围和出席人员的确定。年度大会属于有固定的范围和固定的人员参与的会议,出席范围是相对固定的。一般由办公室文秘部

3、门依据年度大会的历史记录以及将要进行的会议的内容,提请领导决定。5。年度大会的会议议程支配。第一,工作报告或领导讲话(致开幕词);其次,分组商量;第三,组织大会发言;第四,会议总结(致闭幕词)。6。年度大会的时间与地点支配。年度性工作会议的举办时间,一般可在年末12月份、次年1至2月份这段时间内支配。会议地点的选择,应坚持便利、节约、时效的原则,结合年度大会的内容、规模以及人员等各方面因素来综合考虑。7。年度大会的会场布置。年度大会应从已有的阅历和做法来进行会场布置,围绕会议的中心内容来布置支配会场。会标的书写要醒目、端庄、大方,一般用红

4、底白字,字体以仿宋体、黑体、楷体、隶书为好。会标悬挂要适中、得体。___台的布置要俭朴大方。___台坐席的支配要视领导同志的人数多少适当排列,并按___标明坐次,有的可放上领导同志的名签。话筒要依据领导讲话的人数选择最恰当的位置,削减来回搬动的次数。茶杯一般放在坐席前方的右上角,便于服务人员上水。与会人员的坐席支配,应当根据便于开会、兼顾各种状况的原则,对与会人员坐次进行排列。大、中型正式会议的会场,一般支配在礼堂或剧场等地,场地、坐位固定,只要按出席会议的人员分组划分坐次即可。二、会间工作1。组织会议签到,避开无关人员到会,准时、精准地

5、把握到会的人数。2。做好会议记录:由专人负责会议记录,必要的时候还要配以录音和录像设备。会议记录要力求精准、完整,忠实发言人的原意。更多信息请查看文秘学问...

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