Word文档的基本操作

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1、-.?Word文档的根本操作?100招技巧1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进展文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比方在文本框中输入文字来到达特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了

2、文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步〞变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切〞，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]〞，在粘贴形式中选择“图片〔增强型图元文件〕〞，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。3、Word2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进展一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3-.word.zl.-.〞试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按

3、一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。4、Word2003/2007Word表格中“Shift+Alt+方向键〞调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比方“Shift+Alt+方向键〞组合，非常有用，用“Shift+Alt+上〔或下〕方向键〞能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格〔或行尾段落标记前〕，按下“Shift+Alt〞键，然后按上下方向键，按“向上箭头〞键可使该行在表格向上移动，按“向

4、下箭头〞键可使该行向下移动。5、Word2003剔除试卷中的选择题答案如果想在Word2003中去掉选择题后括号已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H〞组合键翻开“替换〞对话框，在“查找容〞框中输入“〔^$〕〞，在“替换为〞框中输入“〔〕〞〔括号中间有空格〕，单击“全部替换〞按钮即可。但“$〞只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单项选择题中的答案，假设为多项选择题，可在查找时依次参加多个“$〞来进展查找并替换。6、Word中英文字体“区分对待〞-.word.zl.-.在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Ar

5、ialUnicodeMS体〞之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word2003为例说明具体操作过程：1〕翻开所需要的Word文档，然后在“编辑〞菜单中，单击“全选〞命令以选中整篇文档；2〕在“格式〞菜单中，单击“字体〞命令；3〕单击“字体〞选项卡，然后在“中文字体〞框中选择“楷体〞；在“字号〞框中选择“四号〞；在“西文字体〞框中选择“ArialUnicodeMS〞；单击“确定〞按钮。现在，文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本〞的自动换动符很多人习惯打草稿用“记

6、事本〞，然后复制到Word中进展排版编辑。但大家多将“记事本〞程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换〞中的“[特殊格式]—[标记]〔即^P〕〞来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换〞中将“查找容〞设置为“^13〞〔不含双引号〕，“替换为〞项中不输入任何容，然后全部替换即可去除来自“记事本〞的自动换行符。8、如何删除WORD文档所有空格空行-.word.zl.-.1〕去多余空行――在“编辑〞菜单中选择“替换〞，在弹出对话框的“查找容〞中输入^p^p，在“替换为〞中输入^p〔这里^和p都必须在英文状态下

7、输入〕，然后单击“全部替换〞即可〔可以屡次单击“全部替换〞，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换〞〕；2〕去多余空格――在“编辑〞菜单中选择“替换〞，在弹出对话框的“查找容〞中输入一个空格，在“替换为〞中什么也不输入，然后单击“全部替换〞即可〔可以屡次单击“全部替换〞，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换〞〕。9、一键选中超文本在Word文档中如果要想选中带有超的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的