主材采购方案

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1、-.主材采购方案一目的为进一步加强材料的方案管理，监视和控制不必要的开支，确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，规材料采购作业程序，特制定本方法。二适用围本方法适用于塔吉克杜尚别办事处承接的工程工程所需材料的采购工作。1、管理职责1〕办事处市场部和物装部负责：A.进展市场调查，搜集供给信息与资料，拟订与更新合格供给商名录并组织对供给商按所接工程施工材料标准进展考察、评估、材料招标等工作；B.根据?材料方案?拟订?采购方案?，提供材料样品并签订材料?订货合同?；C.追踪与监控采购方案与材料

2、订货合同的实施；2〕办事处物装部负责：A.提供符合工程需要的材料方案与工程的供货清单；B.组织对甲方的选样与封样；C.按采购方案与订货合同组织材料进场，并对进场材料进展检验；D.提供评估供给商供货的信息资料，并参与对供给商的考察与评估；E.拟订材料用款方案并组织对供给商的付款与清场退货。3〕办事处财务部负责：A.按合同约定及到货情况支付材料款；B.每月对材料库进展盘点，指导材料员工作，监控帐，实相符状况；2、采购程序1〕采购准备阶段由物装部搜集各种材料的信息，并根据信息进展分类，建立与丰富?材料信息库

3、?；每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供给商填写?供给商调查表?并提供如下资料：A供给商营业执照；B资质证明；C税务登记证；D符合工程所在国材料标准的质量体系认证书；E企业简介〔包含：企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等容〕；F-.可修编.-.材料三证〔产品平安资质证书、生产许可证、产品合格证〕；G质量标准〔产品检测报告〕样品图或照片；对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于?合格供方名录?上；公司所采购的材料必须选自?合格供方名录?中的供给商。2〕投标阶段：A.市场部组织投标，根据设计图纸

4、与甲方要求，确定材料清单，并于收到投标文件后两日向市场部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的?材料清单?并随附全套招标文件与图纸；B.市场部根据?材料清单?进展市场调查〔或检阅供给商档案资料〕，联系材料供给商，准备投标样品与供给商资料、材料样品资料〔文字说明、照片〕，并于开标三日前准备完毕；C.市场部每次材料样品与资料分类归档，归入?材料信息库?；3〕中标阶段A.工程部根据施工进度的需要，提前一个月拟订?材料方案?，材料方案容必须包括：材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间；B.材料方案经工

5、程经理审批；C.采购部根据?材料方案?要求检阅?材料信息库?，联系材料供给商，索取报价资料与样品。D.采购人员整理报价资料，调查供给商的整体实力及产品的质量、性能、规格等，进展价格分析，从中选出议价对象，对主材及大宗材料，至少应选出三家源头供给商。E.采购人员将比价后的材料供给商资料与样品，整理后递交权责主管，确定议价对象与议价底线。F.采购部根据材料方案与询、比、议价结果拟订?采购方案?。G.议价结果及拟订的“订购厂商〞、“交货期限〞与“付款方式〞报主管副总经理签批；H.经公司主管副总经理审批后的采

6、购方案两份转交工程部，一份转交财务部，一份采购部留存。I.-.可修编.-.采购部依批准后的采购方案为指导，与选定的供给商谈判供货具体事宜；J.主管副总经理组织召开材料样品评鉴会，筛除不能满足工程需要的供给商，对首次为我方供货的供给商组织实地考察；K.经评鉴合格的样品由工程部组织对甲方的送样与封样；L.确认后的材料样品按确认容由工程部向采购部提交经工程经理与副总会签的详细?供货清单?，?供货清单?详细标明材质要求、规格型号、供货数量、供货时间等，并作为材料订货合同的组成局部；M.采购部对可满足?供货清单

7、?要求的材料供给商进展签约谈判，对符合材料招标规定要求的材料供给商发出招标通告，并按公司规定的招标程序组织材料招标工作；N.采购部依谈判或招标结果，确定签约对象并拟定?订货合同?，?订货合同?经工程部、财务部、主管副总经理评审确认后由采购部负责签订；O.对不须单笔签约的材料，采购部罗列?材料清单?，要求可满足供货要求的供给商集中报价并随附材料三证及供给商资料P.采购部在满足工程需要的前提下选取效劳优质、价格适中的2-3家供给商签订集中供货合同，注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等；Q.采购部在

8、材料签约后，向工程部提供供给商详细联系方式及合同副本，由工程部按合同规定办理材料预付款手续，经采购部按合同复核后转公司主管副总经理签批后至财务部办理付款手续；R.-.可修编.-.工程部须严格按批准后的采购方案与合同控制材料进货，并根据工程进度与合同约定组织材料入场，材料入场后查验材料三证并按材料三证及到货单检验材料数量、质量、做到单、货、样相符。检验合格的材料由工程部质检员与库管员在入库单上签字，办理入库手续；检验不合格的材料，由工程部通知公司质量部复验