xx年民防局档案工作先进材料

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1、XX年民防局档案工作先进材料各位领导、同志们： 　　大家好！非常感谢区档案局给我们提供这个机会，和大家交流档案工作的一些经验和体会。多年来，我局档案工作得到了区档案局的大力指导和帮助，也得到了相关单位的热心支持和关心，在此向大家表示衷心的感谢。下面我代表民防局向大家汇报一下我局开展档案工作的几点做法，不妥之处，敬请大家批评指正。 一、“三个到位”加强档案基础业务建设 　　一是库房配置到位。民防局档案室原来设在西黄村民防料场，设备设施陈旧、存放条件差、管理难度大。局领导对此非常重视，在区政府楼地下建设防空防灾指挥中心的同时，一并规划建设了档案室。新库房面积30平方米，满

2、足了民防档案的存放需求。 　　二是设备设施到位。新库房投入使用后，我们先后投资近5万元，购置了全新的档案柜、资料柜，配备了温湿度计、除湿机、消防器材等“八防”设施，规范了档案装具，使档案室的基础设施不断完善，管理日趋规范，为档案管理工作的新发展提供了强有力的保障。 　　三是规章制度到位。为了不断提高档案工作管理水平，严格规范档案工作流程，使档案工作有法可依、有章可循、分工明确、职责清晰，几年来，我们根据档案工作的新情况、新特点，逐步建立健全了档案工作的规章制度、工作职责、程序及各门类档案的归档制度等，使档案工作做到了经常化、制度化、规范化，归档率和完整率均达到了100

3、%。 二、“三个及时”做好重点档案收集管理 　　民防局是“准军事化”单位，承担着全区民防指挥通信、防空警报设施、人防工程的建设与管理工作，涉及到众多涉密档案。同时，近几年，我局先后进行了防空防灾指挥中心、街道民防指挥宣教基地、卫星地面站、无线发射塔和人防工程等项目的建设，形成了大量的基建工程档案。工作中，我们将涉密档案和基建工程档案纳入单位重点档案，做到了“三个及时”： 　　一是及时归档。对于涉密档案，按照秘密等级，在文件办理完毕后，及时进行整理和归档，专柜保存、重点管理。基建工程档案收集归档与工程建设进度同步开展，分施工前、施工期间、竣工后三个阶段有针对性收集归档，

4、确保了归档材料的齐全完整。施工前，重点收集工程项目可行性研究报告、立项审批、计划方案、预算报告、招投标材料等；施工期间，重点收集工程项目的开工材料、勘验材料、洽商材料、合同材料等；竣工后，重点收集工程项目的施工记录、各类图纸、验收材料、决算材料等。 　　二是及时检查。对于重点档案，档案室每天进行常规检查，做好温湿度调节，定期翻阅查看是否霉变，确保档案的绝对安全。工程项目档案归档结束后，档案室对整套档案进行总体验收，从齐全完整性、原始凭证性、合乎法律性等几个方面进行检查，内容不齐全或者不符合归档要求的，要求相关科室补充和完善，确保了档案的真实和完整。 　　三是及时催还。

5、严格执行重点档案借阅审批登记手续和安全责任追究制度，实行“谁借阅、谁负责”。除不准带出档案室进行查阅的密级档案外，对于借出查阅的重点档案严格规定归还时限，并及时催还，坚决避免档案丢失、泄密现象的发生。 三、“三个主动”充分发挥档案服务价值 　　充分发挥档案的价值，是档案工作的最终目的。在我区早期人防工程回填治理工作中，档案的作用功不可没。我区早期人防工程由于修建时间久、结构差、破损严重、功能丧失等原因，已没有存在的必要，且随时有塌陷的危险，危及地面人员的生命财产安全。为此，根据市民防局的统一部署，这几年，我局对早期人防工程进行了大规模回填处理。在工作过程中，我们积极发

6、挥室存档案的作用，做到了“三个主动”： 　　一是主动与相关科室沟通联系。在回填任务开展之前，档案室主动联系相关科室，提前提供室存档案有关信息，协调在回填过程中如何发挥室存档案应有的作用。 　　二是主动深入施工现场收集问题。通过深入现场，档案室针对回填工作中遇到的问题，如早期人防工程坐落地点、方位走向、结构面积不清楚等，积极在室存档案中查找答案，使诸多问题得到解决。 　　三是主动为有关单位提供档案服务。对于其他单位在回填工作中遇到的问题，档案室主动提供工程图纸、资料等档案，使问题迎刃而解，确保了回填工作的顺利进行。全区共计完成了回填140多处、20多万平方米早期人防工程

7、的任务，没有出现任何问题。 四、“三个加强”不断提升档案人员素质 　　人是做好档案工作的第一要素。我局一直非常重视档案人员的配备和综合素质培养，并保持档案人员的相当稳定。几年来，档案室认真落实档案法律法规和区档案局有关要求，积极开展专兼职档案人员的培训教育，做到了“三个加强”： 　　一是加强自我学习。我局专兼职档案人员大都未接受过档案专业知识系统教育，业务能力需要不断提高。由于各科室工作重点和进度安排不一，组织经常性集中学习难度较大，档案室要求各科室专兼职档案人员加强自学，并将业务工作中常用的档案知识进行整理下发各科室，要求他们在实际工作中多看、多问