关于征集《xx年鉴（xx）》资料的通知

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1、关于征集《XX年鉴（XX）》资料的通知关于征集《XXXX年鉴》资料 的通知 全区各单位： 　　《XXXX年鉴》是由区政府主办、地方志办公室承编的按年编纂、连续出版的综合性、实用性、权威性、资料性工具书，具有重要的存史、资政、育人作用。为进一步推进《XXXX年鉴》升级改版，即日起，向全区公开征集XX年度资料，现将有关事项通知如下。 一、工作安排 　　《XXXX年鉴》记述时间为XX年1月1日至12月31日，依照年鉴体例和改版要求进行编纂。编纂宗旨、指导思想基本不变；编纂周期和出版时间基本不变；征集范围和部类排序基本不变。适度安排彩页，数量酌

2、情压缩。 　　本鉴征集范围包括所有参加上年度年鉴的供稿单位及新成立的编制部门、新入驻企业；征集内容为具有一定史料价值、知识价值、参考价值和借鉴作用的文字资料和与之对应的照片。3月31日为截稿时间；各单位务必在此前向年鉴编辑部按时上交文字内容纸质文稿一份，于首页右上角空白处加盖单位公章以备存档；同时报送一个内容与之相同的Word文档格式的电子文稿和像素不低于300万、JPEG格式的年度工作照片电子版。电子邮件内网发至“年鉴编辑部”邮箱，外网发至sjsqzb126.com，邮件标题格式为“单位名称年鉴”。报送的所有文字材料和照片资料均应由单位

3、主管领导审核并签署意见。 二、工作要求 　　各单位要严格按照《〈XXXX年鉴〉编写规范》供稿，文稿具体内容和格式可重点参考上年年鉴。凡是不按照编写规范提供稿件和照片的，一律无条件返工。 确保进度，保证质量，按照要求提供文字资料 　　各单位主管领导应关注本部门、本行业入鉴资料的组稿进度，并负责初审把关。执笔人要保持相对稳定，凡有变动者须向区志办备案。严格依照年鉴的编纂体例和行文规则，全面、真实、准确地记述XX年行业发展全貌。以下几点需重点注意。 　　1.统一文稿格式。条目标题一律为四号黑体字，用“【】”括起，顶格起行书写，后空一格接正文；标

4、题应明确、简洁、见题知义，一般不超过12个字。条目正文为四号仿宋体。作者署名为四号楷体，用“”括起，落款置于每个条目的右下方，右端对齐。 　　2．精练综合内容。全书“总述”由编辑部协调各部门提供相关资料，字数为5000字左右；区委、区政府的“综述”控制在2000字以内；综合部门在1200字以内，其他部门不得超过1000字；组、宣、纪等概述一般为800字左右；概况不超过700字。 　　3．控制条目数量。条目以中短条目为主，其中长条目500～600字，中条目300～400字，短条目200字左右。 　　4．规范其他资料。“特载”与“专文”的文字

5、容量及入选标准，由编辑部自行掌握；“附录”“人物”等篇章维持现状。各单位年度党政正职领导任免情况及年度先进人物和集体，请填报规范的一览表。 　　凡质量不达标的稿件，编辑部一律退稿，由执笔人返工重写或进行修改补充。 高度重视，多方收集，充分发挥照片记录作用 　　各单位要重视照片在年鉴中的地位和作用，将其放到与文字撰写同等重要的位置。照片征集过程中，要充分利用年终各类总结所收集照片等各类资源，优中选优。具体标准如下。 　　1．确保照片质量。要求JPEG格式，像素300万以上，大小3mb以上为宜。照片应具有纪实性、直观性、真实性，存史价值高；主

6、题突出，反应行业主要工作、特色工作，构图合理，有一定的艺术性及观赏性。侧重收集反映经济建设成就、社会事业发展、人文景观类照片。 　　2．照片说明规范。照片要有文字说明，说明要准确反映照片的内容，不失实、不夸张；具备“时间、地点、事件”等要素；简明扼要，字数一般30字以内。文字说明前用阿拉伯数字对照片进行排序，如1-……，2-……。文字说明可直接注在照片文件上，也可另附文档。 　　3．注明照片位置。照片要在每个对应条目或内容后加“”，于内注明对应照片的数字编号。 　　4．保证照片数量。一般大单位选送照片数量为8-10幅左右，小单位3-5幅左

7、右；各单位可根据实际内容自行增减。 联系人：杨旭杜京珊宋正鑫 　　联系电话：688113526888364288706850 附件： 1.年度党政正职领导任免情况一览表 2.年度先进人物和集体一览表 3.执笔人联系方式一览表 4.年鉴图片资料登记表 XX区地方志办公室 XX年2月18日