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1、------------------------------------------作者xxxx------------------------------------------日期xxxx办公表格常用公式大全【精品文档】办公表格常用公式大全1、查找重复内容公式：=if(countif(a:a,a2)>1,”重复”,”)。2、用出生年月来计算年龄公式：=trunc((days360(h6,”2009/8/30″,false))/360,0)。3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=concatenate(mid(e2,7,4),”/”,mid(e2,11,2),”/”,mid(
2、e2,13,2))。4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,”男”,”女”),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,”男”,”女”))公式内的“c2”代表的是输入身份证号码的单元格。1、求和：=sum(k2:k56)——对k2到k56这一区域进行求和;2、平均数：=average(k2:k56)——对k2k56这一区域求平均数;【精品文档】【精品文档】3、排名：=rank(k2，k$2:k$56)——对55名学生的成绩进行排名;4、等级：=if(k2>=85,”优”,if(k
3、2>=74,”良”,if(k2>=60,”及格”,”不及格”)))5、学期总评：=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假设k列、m列和n列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;6、最高分：=max(k2:k56)——求k2到k56区域(55名学生)的最高分;7、最低分：=min(k2:k56)——求k2到k56区域(55名学生)的最低分;8、分数段人数统计：(1)=countif(k2:k56,”100″)——求k2到k56区域100分的人数;假设把结果存放于k57单元格;(2)=countif(k2:k56,”>=95″)-k57——求k2到k5
4、6区域分的人数;假设把结果存放于k58单元格;【精品文档】【精品文档】(3)=countif(k2:k56,”>=90″)-sum(k57:k58)——求k2到k56区域分的人数;假设把结果存放于k59单元格;(4)=countif(k2:k56,”>=85″)-sum(k57:k59)——求k2到k56区域分的人数;假设把结果存放于k60单元格;(5)=countif(k2:k56,”>=70″)-sum(k57:k60)——求k2到k56区域分的人数;假设把结果存放于k61单元格;(6)=countif(k2:k56,”>=60″)-sum(k57:k61)——求k
5、2到k56区域分的人数;假设把结果存放于k62单元格;(7)=countif(k2:k56,”<60″)——求k2到k56区域60分以下的人数;假设把结果存放于k63单元格;说明：countif函数也可计算某一区域男、女生人数。如：=countif(c2:c351,”男”)——求c2到c351区域(共350人)男性人数;9、优秀率：=sum(k57:k60)/55*10010、及格率：=sum(k57:k62)/55*100【精品文档】【精品文档】11、标准差：=stdev(k2:k56)——求k2到k56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该
6、班存在两极分化);12、条件求和：=sumif(b2:b56,”男”，k2:k56)——假设b列存放学生的性别，k列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;13、多条件求和：{=sum(if(c3:c322=”男”,if(g3:g322=1,1,0)))｝——假设c列(c3:c322区域)存放学生的性别，g列(g3:g322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按ctrl+shift+enter组合键(产生“{??｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。14、根据出生日期自动计算周岁：=t
7、runc((days360(d3,now()))/360,0)———假设d列存放学生的出生日期，e列输入该函数后则产生该生的周岁。15、在word中三个小窍门：【精品文档】【精品文档】①连续输入三个“~”可得一条波浪线。②连续输入三个“-”可得一条直线。连续输入三个“=”可得一条双直线。一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：a1〉1时，c1显示红色a1<
