计算机基础课件ppt-计算机基础第五章

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1、计算机基础第五章Excel的基本操作计算机基础电子表格与Excel2003Excel概述Excel的基本操作表格的编辑公式与函数格式化工作表图表打印工作表数据管理数据分析计算机基础Excel概述Excel简介Excel基本概念Excel的界面计算机基础Excel的基本概念1、单元格与活动单元格行与列的交叉点。共有65536×256个最大行为65536(216),最大列为256(28)列(IV)。2、工作表由若干个单元格组成,默认的工作表为3个:sheet1sheet2sheet33、工作簿是工作表的

2、集合。系统默认工作簿名为Book1。一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。在Excel主窗口,默认打开16张工作表。Excel中每一个文件保存一个工作簿。4、文件的扩展名为:.xls计算机基础Excel界面1、标题栏:显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1,退出时可以更改。2、菜单栏:3、工具栏:4、编辑栏:编辑栏左部为名字框,该名字框中显示当前编辑的位置。编辑栏右部为编辑区,它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中会出现三个按钮,分别是取消按钮、确认按钮、函数工具按钮

3、。计算机基础Excel界面工作簿名菜单栏工具栏编辑栏列标活动单元格全选按钮活动工作表标签状态栏水平滚动条垂直滚动条行标光标计算机基础Excel的基本操作Excel的启动与退出建立与保存工作薄打开与关闭工作薄工作表中数据的输入计算机基础Excel的启动与退出启动Excel的常用方法为:单击“开始”按钮,指向“程序”,在子菜单中单击“MicrosoftExcel”选项,即可启动Excel。Excel退出有多种方法。计算机基础关闭工作薄“文件”“关闭”“工作薄”右上角的“关闭”按钮双击“控制菜单”按钮如

4、果文档进行了修改,Excel会提示你是否保存修改过的文档。计算机基础保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令:注意新建与非新建的差别单击工具栏上的“保存”按钮换名保存:单击“文件”菜单下的“另存为”命令原工作薄不改,但又保存了工作结果。计算机基础数据的输入输入的一些设置单元格的选取单元格中数据的输入输入、建立序列计算机基础输入的设置在输入过程中,某些选项可能会对输入过程产生一些影响,选取“工具”菜单中的“选项”命令,产生“选项”对话框,在“选项”对话框中选取“编辑”选项卡可对输入过程进行一些设置。

5、计算机基础单元格的选取选定单个单元格选定连续单元格选定整行或整列选取非相邻单元格或单元格区域选取大范围的单元格区域选取整个工作表的所有单元格计算机基础单元格中数据的输入1、文本输入(默认左对齐)包括中英文、数字等,一个单元格最多可容纳255

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