收发文流程

《收发文流程》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、项目部收、发文流程目的：为提高工程施工全过程资料文件的办理质量，加强工程资料文件收、发文管理，明确工作责任，提高工作效率和工程管理水平，特制本项目部收发文流程。一、发文流程1、资料员整理好文件，项目经理签字确认后方可盖项目章定稿。2、根据内容正确全面地填写发文记录，发文记录1日内由资料员签回，同时签收回一份资料原件文件，发文记录表在项目开工前必须由项目经理签字盖项目部章，并按要求分类区分发文文件类别，按先后时间顺序排序登记。3、由资料员负责跟踪已报送资料签字情况，有问题及时反馈相关负责人，7日内未回复的文件资料员必须在第7天汇报施工员协助解决，10日

2、内未回复的文件资料员汇报项目经理协调解决。1、根据收文内容，及时与项目经理或施工员沟通是否可以接收。2、收文1日内正确填写收文记录，如遇其他人员临时收文的由资料员及时补办收文记录，并告知转交人。3、资料员对收到文件中存在疑议部分的内容应及时与施工员或项目经理汇报，并跟踪解决方案，于24小时内书面回复相关单位。二、收文流程说明：1、所有工程资料文件必须由资料员收发，其他人员不得收发文件，特殊情况必须报项目经理解决；2、根据各个工程监理要求对收发文记录内容进行适当调整，由资料员报项目经理审批后执行；3、与公司之间的文件收发由资料员负责，并做好收、发文记录

3、；4、本流程自项目部开工之日起执行；5、收、发文记录表调整后作为附件，作为收、发文流程文件资料附件。项目部年月日