国际档案日主题征文：档案伴我，如影随形

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1、国际档案日主题征文：档案伴我，如影随形国际档案日主题征文：档案伴我，如影随形中国当代作家和画家冯骥才在谈到面对“文化空巢”现象的积极对策时说过,“历史不能没有见证者,不能变成一个个干瘪的躯壳和空巢。”而档案是存凭留史的权威方式，是任何工作所无法替代的。少年读史，便知中国古代档案载体类型及其保护的方法，商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。在夏、商、周时设有专门的档案管理机制——天府，并明文记载了有关档案保护的法令。再到嘉庆年间详细记载了档案修缮规定，“凡清字汉字之档，岁久则缮，清字档每届五年，汉字档每届三年，均有军机大臣秦明另缮一份，并原档一同存

2、贮，已备阙失。”没有接触过档案的我，对历来古人重视档案的存贮与修缮并无概念。直到如今走进社区档案管理这个岗位，才逐渐懂得他的伟大意义。进社区档案室工作的第一项，就是翻看整理那些已存入柜中排列整齐的档案材料，对于刚从高校毕业出入社会的我来说，这是一项极具耐心的工作，但无论如何我必须静心做好。经过上级档案主管部门的精心指导，我对辖区居民及党员的基本情况有了大致的了解，也在此刻，深觉基层档案建立与保存有着其特殊的作用与意义,它记录着社区组织和个人在社区活动中形成的文字、图表、声音及其他各种形式的原始记录，具有保存价值，也让文档查询有料可查，有理可据。在工作期

3、间，我认为所有的档案存贮都必须建立在群众生活的基础上，才是最完备、最真实的。若是缺乏基层具体操作过程和老百姓的态度和反应，这样的档案是不完整的,档案工作也会出现偏差，而在利用档案作为依据的时候，得出的结论也肯定是片面的。要保证档案记录的真实完整性，必须要将深入群众带入工作范畴中。当然，工作中也有不少实例，例如90年代入党的李大爷询问我们，征地拆迁搬家时将党员证和一些证件丢失，也不知自己何时入的党，何时该缴纳党费，该去何地参加党组织活动，不知村改居后党员档案是否存根。经过我们翻阅村改居前的党员档案盒，为李大爷找到了当年的入党证明资料，其内详细记录了李大爷

4、的入党信息，并为他及时更新了信息内容，这也为党组织活动的顺利开展提供了基础保障。也在前不久，辖区内一位居民就满面愁容的来到我们这，希望能在这里开具亲属证明。原来这位居民的亲属是个残疾人，最近因病突然去世，又没有其他亲人，生前留有银行卡，却未来得及告知他，因为不知晓密码，钱款不能取出，后事一拖再拖。去银行办理申请时必须要有亲属证明才能领取，他随即找到了社区，我们通过翻阅社区残疾人档案，发现该居民为去世老人的堂弟，是他唯一在世的亲人，社区为他出具了亲属关系证明，到银行顺利地办完了相关手续。这两起事件中，社区充分发挥了档案管理的作用，帮助辖区居民解决了实实在

5、在的问题。若论档案管理，我作为初入行者，必然不如老同志经验丰富。为此，我在学习实践中不断提高管理水平，不断摸索中健全工作制度。努力践行“严细、安全、服务”工作要求，始终坚持当天事当天办，严格做好保密工作，并例行“服务主动、热情、准确、无误”的承诺，做到随叫、随到、随查，提供全天候的档案利用服务，以满足群众的各方面需求。此外，为做实收集工作，重点将工作档案的征集纳入议事日程,分步骤、有重点地具体实施,以确保此项工作落到实处。定期将文书、基建、财务、民生、社保、声像等各类档案收集齐全，规范整理入库，使档案收集工作围绕社区工作转，各类工作发展到哪里，档案的收

6、集就延伸到哪里。十几年的时光，也见证着社区档案的变迁。卫楼社区的档案保存由原来的一排小柜子变成如今的三十多平的档案室，档案数量由一百多卷增加到千余件，档案装存由四个木制柜更换为4列10立方米的档案铁皮柜。时光荏苒，在这个平凡的工作岗位上，我能真正做到干一行、爱一行、钻一行。也许我们档案工作者的忙碌你看不到，但就像档案默默地记录着卫楼社区的成长一样，我们也默默的在自己的岗位上奉献着自己的青春和热情，并跟随着档案不断成长。