现场监督公证服务指南

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1、现场监督公证服务指南一、设定依据《公证法》第11条；《公证程序规则》第9条、第18条；《民法通则》第55条及其解释。二、申请条件1、申请人与申请公证的事项有利害关系；2、有法律规定的完全民事行为能力、权利能力；3、申请人亲自申请办理；4、现场所监督的拍卖、招投标、开奖的内容不违反法律规定和社会公共利益；5、申请公证的事项属于公证处的业务范围；6、申请人户籍地或者所监督对象在本辖区内。三、申请材料（一）拍卖公证（1）身份材料：A法人：1、营业执照；2、公司章程【须从市场监督管理局（工商局）档案中复印并盖章】；3、企业情况登记表；4、法定代表人职务证明及本人身份证；5、股东会（董事会）关于办理事

2、项的决议；6、公司公章；7、资质证书、批文；8、企业分支机构需提供分支机构营业执照及企业法人的授权文件；B其他组织、社团法人：对应部门制发的主体资格证明、负责人资质证明及身份证。（2）具有拍卖资格的证明；（3）委托拍卖合同；（4）拍卖物的权利凭证（若拍卖标的为限制流通物，需提交相关审批手续；若拍卖标的为文物，需经过拍卖住所地的文物行政管理部门依法鉴定、许可）；（5）竞买人的身份资料和报名材料；（6）拍卖规则和注意事项。（二）招标投标公证（1）身份材料：A法人：1、营业执照；2、公司章程【须从市场监督管理局（工商局）档案中复印并盖章】；3、企业情况登记表；4、法定代表人职务证明及本人身份证；5

3、、股东会（董事会）关于办理事项的决议；6、公司公章；7、资质证书、批文；8、企业分支机构需提供分支机构营业执照及企业法人的授权文件；B其他组织、社团法人：对应部门制发的主体资格证明、负责人资质证明及身份证。（2）具有招投标资格的证明（3）招标代理合同；（4）招投标项目批准书；（5）招标公告；（6）招标文件；（7）竞标人的身份资料和报名材料。（三）开奖现场公证（1）身份材料：A法人：1、营业执照；2、公司章程【须从市场监督管理局（工商局）档案中复印并盖章】；3、企业情况登记表；4、法定代表人职务证明及本人身份证；5、股东会（董事会）关于办理事项的决议；6、公司公章；7、资质证书、批文；8、企业

4、分支机构需提供分支机构营业执照及企业法人的授权文件；B其他组织、社团法人：对应部门制发的主体资格证明、负责人资质证明及身份证。（2）具有开奖资格的主办单位法人证明；（3）举办有奖活动的依据和批准文件；（4）有奖活动规则、方案和公告、广告；（5）奖金、奖品来源的说明材料（包括奖金数额、奖品种类、单价、数量）；（6）现场开奖所需的设备、开奖场所说明；（7）开奖场所的安全措施。（四）物品销毁现场公证（1）身份材料：A法人：1、营业执照；2、公司章程【须从市场监督管理局（工商局）档案中复印并盖章】；3、企业情况登记表；4、法定代表人职务证明及本人身份证；5、股东会（董事会）关于办理事项的决议；6、公

5、司公章；7、资质证书、批文；8、企业分支机构需提供分支机构营业执照及企业法人的授权文件；B其他组织、社团法人：对应部门制发的主体资格证明、负责人资质证明及身份证。（2）申请人应提交具有销毁物品资格的法人证明；（3）所销毁物品的材料，包括种类、规格、数量、型号、生产批次；（4）说明销毁物品理由的书面申请书；（5）能够提供适合物品销毁的场所、工具、人员（涉及安全、环保等现场物品销毁需要相关部门批准文件）。四、办理流程1.受理2.审核3.审批4.出证五、办理时限法定期限：15个工作日承诺期限：9个工作日（备注：1、根据《中华人民共和国公证法》第三十条规定：公证员对当事人提供材料有疑义的，可进行实地

6、核查。因不可抗力、补充证明材料或者需要核实有关情况的，所需时间不计算在期限内。2、根据《中华人民共和国公证法》第五十二条规定：公证机构办理招标投标、拍卖、开奖等现场监督类公证，应当由二人共同办理。承办公证员应当依照有关规定，通过事前审查、现场监督，对其真实性、合法性予以证明，现场宣读公证证词，并在宣读后七日内将公证书发送当事人。该公证书自宣读公证证词之日起生效。）六、收费依据及标准依据：闽价[1998]费字362号《福建省物价委员会福建省司法厅关于调整公证服务收费标准的通知》、闽价费（2013）373号《福建省物价局福建省财政厅转发国家发展改革委、财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》

7、。标准：证明拍卖、彩票销售的，每件收费500-2000元；证明物品销毁公证的，每件收费500-1500元；证明开标、决标的，每件收费500-5000元；证明抽奖、抽签及其他现场公证的，每件收费300-700元。对已受理的公证事项，申请人要求撤回的，可收取手续费，未经审查的，每件收取10元；已经审查的，按照该公证事项收费标准的50%收取。凡证明单方法律行为或法律事件的，制作公证书一份；证明其他法律事实的，制作公