定岗定编定员管理规定

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1、受控状态受控分发编号文件编号:ZG/YP310007-2014定岗定编定员管理规定(D版)发布日期:2014年12月10日实施日期:2014年12月10日1目的推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。2适用范围适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。3职责管理

2、部是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。各部门负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。公司领导负责审批公司定岗、定编、定员方案。4管理规定岗位设置原则:4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为

3、同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。定编原则:4.2.1“精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况4.2.

4、3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。定员原则4.3.1“符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。4.3.2“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。5相关规定“三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整

5、。严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。当定编只有一

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