数字图书馆与传统图书馆业务流的区别

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1、数字图书馆与传统图书馆业务流的区别  (广东女子职业技术学院,广东广州511450)   摘要:文章介绍了数字图书馆的概念,着重论述了数字图书馆与传统图书馆在采购、编目、流通、参考咨询等图书馆主要业务流上的区别。   关键词:数字图书馆;传统图书馆;业务流;   中图分类号:G250.76文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)07—0137—01   数字图书馆是信息技术发展的必然结果。它的出现,给传统图书馆带来了巨大的冲击。数字图书馆可以说是图书馆在信息网络时代的形态,其资源环境、用户需求和社会背景都有了极大的改变,图书馆不再只是图书、期刊等文献资源存储的基地,而是数

2、字信息资源的集聚点。因此,与传统图书馆相比,数字图书馆的业务流已经有了很大的不同。 1数字图书馆的概念   数字图书馆是传统图书馆功能的扩展,它是对信息进行搜集、转换、描述,并以计算机可处理的数字化形式存储馆藏信息和网络数字化信息,以智能化的信息检索方式和统一的检索界面,利用先进的信息处理技术和互联网,提供各种语言兼容的多媒体远程数字信息的信息服务机构。数字图书馆不是一个单一的实体,数字图书馆要求有连接各种资源的技术,数字图书馆和信息服务之间的连接对最终用户是透明的,数字图书馆和信息服务的通用入口是一个目标。 2数字图书馆与传统图书馆业务流的区别   图书馆的业务流主要是由采购、

3、编目、流通、和参考咨询这四部分组成。在数字图书馆的环境下,这四个业务环节都有了新的定义。 2.1采购   传统图书馆是一个实体,有固定的馆舍和一定数量的藏书。传统的采购方式有两种,①全凭统一的订单,按照本校的实际情况定向采购,所以采购方式简单。②集中采购,按学校的临时拨款通过书店和文献出版发行部门等渠道一起采购。两种方法的结果是前者购入图书时间过长,等书到馆,对读者来说以成为了旧书。后者集中购书会出现重复浪费的现象,订单采购和书店买书会造成资源和经费的最大浪费。而且影响读者的文献利用和开发,直观性能和时效性差。传统图书馆采购印刷型文献资料入藏,并将拥有该文献的永久所有权和使用权。数字图

4、书馆的采购将不仅局限于印刷型书刊文献,而是采用多渠道、多载体、多接收点面向   社会直接采集多媒体数字信息,并利用计算机和网络通信相结合的方式,让全球范围内各种为我所需的最新信息源源不断地进入数字图书馆的系统内,并及时提供各级用户利用。采购人员要根据每个图书馆的情况选择哪些资料需要存储在自己的数据库中,哪些网址值得“编目”,并向读者推荐,哪些电子图书需要“购买”,哪些电子图书应可以在其他图书馆中通过馆际互借得到。所以图书馆在网上“选购”图书的过程即把资料拷贝到图书馆数据库里,并购买几份拷贝权,使网上庞杂的信息的—部分可以变成了图书馆购入的图书。图书馆对各种信息资源的拥有可能是所有权,也可能是

5、使用权。例如对那些联机数据库或网络数据库,   图书馆所获得的往往不是信息资源的本体,而是其网络使用权。 2.2编目   编目工作是传统图书馆的一项重要工作,图书馆员通过对文献进行标引、编目等加工,使文献能够有序列,便于查找。在传统图书馆中,这项工作需要图书馆员手工完成,编目的结果是厚厚的卡片目录,按字顺或都拼音排列,供用户检索。当传统图书馆发展到自动化阶段之后,编目的工作可以通过计算机来完成,编制成机读目录,用户可以通过计算机进行书目查询,但是书目编制的对象仍然是印刷的文献资料。   数字图书馆出现后,编目对象和环境都发生了变化。数字化资源的多元化,使编目工作要针对可获得数据库资源

6、、网络信息资源等不同渠道的数字资源,类型也不再仅仅是文字资料,还包声音、图像和多媒体动态信息。数字信息资源的丰富,也使编目整序工作更加复杂,需要制定网络环境下信息格式和信息传输的各种标准,也需要更大范围的合作编目。经过编目后的信息就成为图书馆的馆藏,读者通过图书馆可以看到井然有序的信息集合,并可以查找自己所需的资料。 2.3流通   在图书馆业务工作中,流通工作是图书馆的基本业务,是核心工作之一。在传统图书馆,图书馆流通服务被人们简单理解为图书的流通,即图书的借借还还。最初读者通过查找卡片目录找到书目,然后交给流通工作人员去书库找出所借图书。当传统图书馆发展到自动化阶段后,读者可以通过

7、查询电脑查找到图书在书库的准确位置,并且读者可以进入书库阅览或借走图书。读者需要到图书馆才能借走图书。因此受到图书馆开馆时间、地理位置和文献流通情况的限制。数字图书馆出现后,资源的数字化和网络的便利,使流通部门的功能发生了很大变化。比如证卡的管理实现网络化,网上的身份确定,联机的借书还书、图书续借、预约、馆际互借、代查代借等。网上资料的借还分为有版权的和无版权的两类。对于大量无版权的数字信息而言,确定了读者身

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